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管理會計人員如何做實用性強的財務(wù)報表分析?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/11/04 08:48:58  字體:

為什么90%以上的企業(yè)民營老板抱怨看不懂財務(wù)報表?

老板看不懂,大多數(shù)老板是業(yè)務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)高手,對待財務(wù)數(shù)據(jù)一籌莫展;財務(wù)的賬務(wù)和報表與他心目中的賬務(wù)不一樣,老板總是覺得會計記錄與他心理反映不一致。

這是為什么?

財務(wù)部的財務(wù)賬務(wù)記錄和報表是基于會計準(zhǔn)則和會計科目來處理交易和編制報表的,在反映經(jīng)濟事務(wù)和公司價值上存在一定的缺陷。

管理會計

01

換個視角,尋求答案

管理會計體系是企業(yè)管理體系中可以連接戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)的方法體系。

企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都涉及到?jīng)Q策問題,而任何決策的基礎(chǔ)都是信息。管理會計不僅關(guān)注財務(wù)信息,更關(guān)注整個組織的各類信息。

它以企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、戰(zhàn)略上的各類信息為基礎(chǔ),通過整理、加工、分析等方法形成有用的、豐富的數(shù)字化信息,從戰(zhàn)略的視角出發(fā),滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,服務(wù)于企業(yè)的管理決策和戰(zhàn)略落地。管理會計在社會的就業(yè)機會與薪酬遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于核算會計。

以上來自百度招聘管理會計崗位

02

管理會計學(xué)習(xí)者,如何做報表分析

許多老板在不斷擴大投資后,往往會發(fā)現(xiàn)利潤并沒有想象得這么多。當(dāng)老板質(zhì)疑為什么投資產(chǎn)生的利潤不能1+1>2時,我們財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)往往并不能說明其中原因。

案例:傳統(tǒng)的投資分析(假設(shè)資本成本15%):

管理會計人員如何做實用性強的財務(wù)報表分析!

注:現(xiàn)有業(yè)務(wù)+新業(yè)務(wù)=投資結(jié)果

當(dāng)我們忽略掉一些管理會計分析的關(guān)鍵點,也許會建議給老板說這個項目有錢賺,可以投資。但是我們拋開傳統(tǒng)財務(wù)分析方法,引入管理會計課程學(xué)習(xí)方法來分析,結(jié)果又將是另一番呈現(xiàn):

管理會計人員如何做實用性強的財務(wù)報表分析!

經(jīng)濟資本增加值告訴我們,這一項投資產(chǎn)生的經(jīng)濟資本增加值極少,不值得投資。根據(jù)傳統(tǒng)的“會計利潤”計算慣例,很多公司的財務(wù)報表顯示都在盈利。但是,事實上,許多公司并沒有真正贏利,因為其所得的“利潤”往往小于公司全部投入的資本成本。

因此,財務(wù)人員要視野開闊,跳出財務(wù)看財務(wù),學(xué)會運用一些管理會計的方法去分析和思考。那么關(guān)于“資本成本率”怎么確定呢?具體內(nèi)容歡迎大家在管理會計課程學(xué)習(xí)中探尋答案。

我們再看一下傳統(tǒng)的費用明細(xì)表(某銷售部門):

管理會計人員如何做實用性強的財務(wù)報表分析!

如果一個普通會計來做分析的話,按傳統(tǒng)的方法,可能會給老板壓縮工資和運費的建議,但這樣的話會使工作陷入誤區(qū),使銷售人員工作效率下降,會使基本經(jīng)營活動無法開展而使業(yè)務(wù)陷入低迷。

如果建議去砍雜費,你會發(fā)現(xiàn)砍無可砍,因為雜費看起來很大,實際上每一筆都不大,都是幾百元,而且可能多達(dá)幾百項,你將無法操作。

03

這些費用實際是如何產(chǎn)生的?

管理會計學(xué)習(xí)者應(yīng)當(dāng)知曉,部門人員做的是具體的作業(yè)活動,進(jìn)而產(chǎn)生具體的成本,而會計人員卻用會計準(zhǔn)則和會計科目將這些成本打亂。利用資源形式體現(xiàn)出來。兩個部門工作要求不同也無法配合,財務(wù)部門指導(dǎo)生產(chǎn)的功能更是無從談起,這是目前財務(wù)管理上的一大弱點。

為此,我們需要引入管理會計學(xué)習(xí)體系中的作業(yè)成本法,將以資源形式體現(xiàn)出來的成本轉(zhuǎn)化為以作業(yè)活動表達(dá)的成本,進(jìn)行成本管理。也就是按下圖的會計信息進(jìn)行管理。

管理會計人員如何做實用性強的財務(wù)報表分析!

如果是這樣的費用報表,我相信就是不懂會計的部門負(fù)責(zé)人都會考慮用其他方式來降低規(guī)劃、出席外部會議成本(占總成本的17%);也許要求公司或部門改進(jìn)流程,減少處理特殊訂單。這樣的會計信息指出了我們作業(yè)活動改善的方向和空間,是我們會計人的努力方向,而這恰恰是管理會計學(xué)習(xí)的范疇。

管理會計人員如何做實用性強的財務(wù)報表分析!

通過管理會計將傳統(tǒng)的財務(wù)成本信息轉(zhuǎn)換成可供決策的管理會計信息。

左邊是傳統(tǒng)會計信息,包括工資、人工、折舊、運費、包裝、其他這幾項內(nèi)容,總成本2710元,對老板的決策反持有限。但從右圖可以看到,2710元的總成本中,真正的作業(yè)活動只有物料搬運、返修與退運、供應(yīng)商聯(lián)系、催促交貨、質(zhì)量檢測和數(shù)據(jù)處理,成本就存在這些活動中。

如果沒有管理會計,我們不知道成本發(fā)生在哪里,以為成本就是工資,想辦法在工資上斤斤計較。庫房人工300元,那就少用工人,其他人多加班,結(jié)果使得工人越來越不愿努力干活。但如果從右邊項目著手,情況就大不同了。比如返修與退運。為何發(fā)生返修與退運?交貨不準(zhǔn)時、交貨不對、供應(yīng)商不對,于是產(chǎn)生了這項成本,因此這項成本原本應(yīng)該由別人承擔(dān)。處理方式就是直接消除這項作業(yè)活動。

所以,財務(wù)人員要通過管理會計思維支持和參與企業(yè)管理創(chuàng)造公司價值,而不僅僅是埋頭記賬。

企業(yè)根據(jù)自身實際情況,不一定設(shè)有管理會計部門,但一定需要具有管理會計思維和技能的人。管會菌認(rèn)為,學(xué)習(xí)管理會計是最有效提升財務(wù)人員管理會計思維的有效途徑,管理會計課程非常推薦財務(wù)人員晉升學(xué)習(xí)。

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