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Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2019/09/25 10:43:12  字體:

在如此高競爭力的春招招聘環(huán)境下,如果你的簡歷,沒有一份漂亮的實習經歷來填充,那么你的硬技能就顯得尤為重要。畢竟雇主不會愿意花著頗高的時薪,不是為了教你怎么用Excel,而是希望你立馬上手。

當你在簡歷上寫自己會Excel,面試官問: "你的excel水平怎么樣?請拿出你的真本事來!”時還能臨陣磨槍嗎?今天就來幫你們解決這個難題?

在四大修煉Excel制圖到什么級別,才不會被秒

畢竟那些Excel高手用1小時,就能完成你一天的工作也不是夸張!所以,Excel進階玩法趕緊學習起來,讓你真正站在Excel鄙視鏈頂端!

Excel從拖拉機到奔馳的體驗

學Excel真的不難,比如,稍微花點心思學,掌握幾個簡單的技巧,效率就可以提高幾百個海拔。

像這個求和的例子,在日常工作中可以說是相當高頻的一個操作了,下面這個表,要分別按行、按列求和。

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

“一般”操作會是這樣:

1. 用sum函數對行求和

2. 下拉公式,算出所有行小計

3. 再用sum函數對列求和

4. 向左拖拉公式,算出所有列小計

這個過程,熟手做下來,大概也要耗費30秒左右。當然,不知道Sum函數的情況下,可能會有這樣的“二般操作”:

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

“二般”操作大概是這樣:

1. 把行上的數據一個個加起來

2. 下拉公式,算出所有行小計

3. 把列上的數據一個個加起來

4. 向左拖拉公式,算出所有列小計

這個例子數據量不大,如果數據翻倍,用加法一個個加的速度至少是前一種方法的一倍以上,也就是至少要1分鐘,而前一種方法與數據量關系不大,速度影響也不大。

但Excel其實存在一種操作:自動求和。


Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

“神般”操作會是這樣:

1. 選中要求和的空白區(qū)域

2. 同時按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=)

1秒搞定,完美!神一樣的完美!來看下這3種方法的對比:

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

如果你是“一般”用戶,那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒,效率提高30倍。

如果你是“二般”用戶,那能幫你節(jié)省59秒,效率提高60倍。

這還只是最簡單的一個表,現實工作中的表比這數據量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要學的不過是,按個快捷鍵“ALT+=”,就這么簡單。按個按鈕,就提高30萬倍的效率!到哪兒找,投入產生比高到如此,令!人!發(fā)!指!的事情啊!

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還是這張表,不過難度加大點,除了前面統(tǒng)計的北京外,其它還有上海、廣州等8個城市需要做同樣的合計。

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

那不簡單嗎?前面不是教了1秒搞定的“神般”操作,那8張表不就是8秒的事情。

腦洞還可以開大點!8張表也可以1秒搞定!有圖有真相,看演示:

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

背后的操作,很!簡!單!

1. 選中第一張表,按住Shift鍵,

再選中最后一張表

2. 執(zhí)行Alt+=神般操作

1秒搞定,完美!神一樣的完美!

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還是這張表,把北京、上海、廣州……珠海,共9家公司的數據匯總起來,做一份“全國匯總表”。

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

這個太常見了吧,隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

“一般”的跨表求和,會這么做:

1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數據,

逐一加起來

2. 下拉公式,算出所有行小計

3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數據,

逐一加起來

4. 向左拖拉公式,算出所有列小計

Excel該干的是技術活,不是體力活!

如果你在Excel里重復同一個動作超過5次以上,就要意識到,方法可能錯了!正確的打開姿勢是:

Excel要精通到什么地步,才不會被四大秒?

“神般”的跨表求和,會是這樣:

用一個sum(北京:珠海!h2)函數,代替逐張表一個個單元格的加總。

整個過程耗時30秒,而且這個速度與數據量無關,就是900張表匯總,也是30秒,但換前一種方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。

本文為DreambigCareer職夢原創(chuàng)發(fā)布,部分素材來自網絡。

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