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在如此高競爭力的春招招聘環(huán)境下,如果你的簡歷,沒有一份漂亮的實習(xí)經(jīng)歷來填充,那么你的硬技能就顯得尤為重要。畢竟雇主不會愿意花著頗高的時薪,不是為了教你怎么用Excel,而是希望你立馬上手。
當(dāng)你在簡歷上寫自己會Excel,面試官問: "你的excel水平怎么樣?請拿出你的真本事來!”時還能臨陣磨槍嗎?今天就來幫你們解決這個難題?
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畢竟那些Excel高手用1小時,就能完成你一天的工作也不是夸張!所以,Excel進階玩法趕緊學(xué)習(xí)起來,讓你真正站在Excel鄙視鏈頂端!
Excel從拖拉機到奔馳的體驗
學(xué)Excel真的不難,比如,稍微花點心思學(xué),掌握幾個簡單的技巧,效率就可以提高幾百個海拔。
像這個求和的例子,在日常工作中可以說是相當(dāng)高頻的一個操作了,下面這個表,要分別按行、按列求和。
“一般”操作會是這樣:
1. 用sum函數(shù)對行求和
2. 下拉公式,算出所有行小計
3. 再用sum函數(shù)對列求和
4. 向左拖拉公式,算出所有列小計
這個過程,熟手做下來,大概也要耗費30秒左右。當(dāng)然,不知道Sum函數(shù)的情況下,可能會有這樣的“二般操作”:
“二般”操作大概是這樣:
1. 把行上的數(shù)據(jù)一個個加起來
2. 下拉公式,算出所有行小計
3. 把列上的數(shù)據(jù)一個個加起來
4. 向左拖拉公式,算出所有列小計
這個例子數(shù)據(jù)量不大,如果數(shù)據(jù)翻倍,用加法一個個加的速度至少是前一種方法的一倍以上,也就是至少要1分鐘,而前一種方法與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大,速度影響也不大。
但Excel其實存在一種操作:自動求和。
“神般”操作會是這樣:
1. 選中要求和的空白區(qū)域
2. 同時按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=)
1秒搞定,完美!神一樣的完美!來看下這3種方法的對比:
如果你是“一般”用戶,那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般”用戶,那能幫你節(jié)省59秒,效率提高60倍。
這還只是最簡單的一個表,現(xiàn)實工作中的表比這數(shù)據(jù)量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要學(xué)的不過是,按個快捷鍵“ALT+=”,就這么簡單。按個按鈕,就提高30萬倍的效率!到哪兒找,投入產(chǎn)生比高到如此,令!人!發(fā)!指!的事情??!
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還是這張表,不過難度加大點,除了前面統(tǒng)計的北京外,其它還有上海、廣州等8個城市需要做同樣的合計。
那不簡單嗎?前面不是教了1秒搞定的“神般”操作,那8張表不就是8秒的事情。
腦洞還可以開大點!8張表也可以1秒搞定!有圖有真相,看演示:
背后的操作,很!簡!單!
1. 選中第一張表,按住Shift鍵,
再選中最后一張表
2. 執(zhí)行Alt+=神般操作
1秒搞定,完美!神一樣的完美!
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還是這張表,把北京、上海、廣州……珠海,共9家公司的數(shù)據(jù)匯總起來,做一份“全國匯總表”。
這個太常見了吧,隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。
“一般”的跨表求和,會這么做:
1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數(shù)據(jù),
逐一加起來
2. 下拉公式,算出所有行小計
3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數(shù)據(jù),
逐一加起來
4. 向左拖拉公式,算出所有列小計
Excel該干的是技術(shù)活,不是體力活!
如果你在Excel里重復(fù)同一個動作超過5次以上,就要意識到,方法可能錯了!正確的打開姿勢是:
“神般”的跨表求和,會是這樣:
用一個sum(北京:珠海!h2)函數(shù),代替逐張表一個個單元格的加總。
整個過程耗時30秒,而且這個速度與數(shù)據(jù)量無關(guān),就是900張表匯總,也是30秒,但換前一種方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。
本文為DreambigCareer職夢原創(chuàng)發(fā)布,部分素材來自網(wǎng)絡(luò)。
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