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代發(fā)工資流程是怎樣的？公司不發(fā)工資條違法嗎?
工資代發(fā)流程是怎樣的？
首先委托單位向銀行提出申請(qǐng)，與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議后,向銀行提供代發(fā)工資的明細(xì)、開(kāi)戶人的有效身份證件及代發(fā)資金，銀行接受委托后,按委托單位提供的信息，為客戶開(kāi)立個(gè)人結(jié)算賬戶建立代發(fā)關(guān)系。委托單位為開(kāi)戶資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。企業(yè)將事先做好的工資表通過(guò)銀行提供的工具轉(zhuǎn)換成代發(fā)工資文件；企業(yè)將此文件通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。企業(yè)如果沒(méi)有開(kāi)通網(wǎng)上銀行時(shí)是將代發(fā)工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。
公司尋找一家銀行作為代發(fā)工資銀行，和銀行簽訂代發(fā)工資協(xié)議，為員工批量辦理銀行卡。每月發(fā)工資時(shí)，公司財(cái)務(wù)將代發(fā)數(shù)據(jù)(包括電子版和紙質(zhì))交給銀行。
如果公司在代發(fā)銀行直接開(kāi)立了基本賬戶，銀行會(huì)按照收到的數(shù)據(jù)將工資批量轉(zhuǎn)入每張工資卡。
如果公司的基本賬戶不在代發(fā)銀行，公司財(cái)務(wù)要將資金劃入代發(fā)銀行的指定賬戶，錢到賬后銀行會(huì)按照收到的數(shù)據(jù)將工資批量轉(zhuǎn)入每張工資卡。
注意：
《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定：用人單位可以委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
工資條應(yīng)該是企業(yè)發(fā)給員工本月工資的明細(xì)，能讓員工清楚了解自己的收入構(gòu)成。一旦發(fā)生糾紛，工資條可以作為員工在這個(gè)公司的收入證明及其他明細(xì)證明，還能夠監(jiān)督企業(yè)及時(shí)發(fā)放工資。或者是公司財(cái)務(wù)直接將工資打入卡中。在這之前，一般公司會(huì)將工資條發(fā)給各個(gè)員工核對(duì)，無(wú)誤后才會(huì)發(fā)。但是現(xiàn)在由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，有的公司已經(jīng)采用支付寶或是微信轉(zhuǎn)賬的方式來(lái)發(fā)工資了。
此外，工資條還能比較全面地反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)有沒(méi)有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金及個(gè)人所得稅，讓員工監(jiān)督單位是否扣除不該扣除的其它項(xiàng)目等。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，工資條可以作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)。職工要仔細(xì)留存，如果用人單位沒(méi)有按時(shí)發(fā)放和提供工資明細(xì)，員工可向所在地的勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)舉報(bào)。
公司不發(fā)工資條違法嗎?
《勞動(dòng)法》規(guī)定，員工對(duì)于企業(yè)規(guī)定的工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，也就是說(shuō)員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此，企業(yè)不提供工資條是一種侵權(quán)行為。
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