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財務人如何高效利用時間

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/05/25 17:41:14  字體:

財務工作繁雜量大,幾乎是每個財務人都知道也都經(jīng)歷的事情,可是為什么同樣是財務,別的財務可以悠閑度假過周末,而你卻每逢周末就加班,難道他們有三頭六臂?為什么大量的數(shù)據(jù),信息,讓你感覺時間永遠都不夠用呢?財務人員學會高效的利用時間真的很重要。

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 財務人員低效的典型表現(xiàn)

1. 工作心不在焉,習慣一會兒看看朋友圈,一會兒刷刷微博,不知不覺一天時間過去了,而你工作才剛做了不到一半;

2. 一心撲在工作,沒有絲毫懈怠,可是不是被匯算清繳問題絆住就是被財務報表的問題所困住,查資料,問問題,再查資料,工作無法順順利利進行;

3. 一會兒去做做這個,一會兒又忙忙那個,工作分不清主次,總是覺得“半路出現(xiàn)程咬金”。

妨礙財務人員高效時間管理的原因

1. 注意力不集中

工作中的攔路虎就是無法集中注意力,總覺得一天忙忙碌碌可是卻發(fā)現(xiàn)什么工作都沒有完成。主要就是習慣被身邊的小事物所吸引,不能集中辦公,刷微博、看朋友圈、別人家的家長理短……總是能讓引起你的關(guān)注,從而造成了你工作效率低下。

2. 專業(yè)知識能力欠缺

沒有深厚的財務功底,做起事情來總是臨時抱佛腳,因此經(jīng)常遇到問題。

3. 工作沒有規(guī)劃

想起什么做什么,什么事情都做不好,也是財務人的大忌。本來財務事情就繁多,雜亂,需要你及時理清思路,而你卻想起什么做什么。

財務人員如何做到高效時間管理

1. 找到讓自己分身的黑洞 然后避開

關(guān)掉容易讓自己分身的APP和聊天工具,集中精力去處理一件事情,這樣你才能保持頭腦清楚,去更有創(chuàng)造力的完成工作。

2. 提升實操能力 彌補欠缺的專業(yè)知識

由于本身專業(yè)知識不夠造成的工作效率低下,這個可不是集中精力就可以搞定的事情,還需要你不斷的彌補所欠缺的知識,看自己經(jīng)常被哪些問題說絆住,需要提升哪方面的知識。而不是每次都問度娘,最后卻仍找不到解決的方法,最后失去耐心。如果這個時候,你提前加入了會計新銳實操訓練營,不僅遇到的問題可以解決,而且學過課程的你也有足夠的能力自己搞定了。

3. 做好工作規(guī)劃 分清工作主次

每天工作開始,要做好工作規(guī)劃。今天需要完成那些工作,那些工作不緊急可以稍后完成,也就是由著名管理學家史蒂芬·科維(Stephen R.Covey)提出的“四象限法則”,將事情分為:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。對于重要而緊急的事情沒什么好說的,馬上著手去做!對于重要但不緊急的要有計劃的去做,而對于不重要但緊急的事情你可以先交給別人去做,然后在驗收工作;當然對于不重要也不緊急的事情建議你先不要去做。

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