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費用報銷太費勁？有這些報銷規(guī)范要求簡直太節(jié)省時間了！
在日常報銷中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼不規(guī)范，例如：一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會計報銷的后續(xù)工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管） 等帶來很大的不便，尤其是耽誤報賬者的時間。今天就為大家匯總報銷的時候規(guī)范要求，幫助大家減少報銷時間！
原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：
﹥1）阿拉伯數(shù)字要加上人民幣符號，如：報賬金額為12345元，則在阿拉伯數(shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥12345.00。
﹥2）大寫漢字欄內(nèi)應按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”，在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報賬金額為￥2034.50，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫：
X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分
﹥3）漢字的數(shù)字大寫標準寫法為：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分。
對原始單據(jù)的要求
■1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián)，用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報銷單據(jù)。
■2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，嚴禁涂改。
不宜報銷的單據(jù)
1.內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報銷；
2.無發(fā)票專用章的白條票據(jù)；
3.數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)；
4.收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報銷；
5.名稱必須寫全稱，否則不予報銷。
原始單據(jù)粘貼規(guī)范
1.票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、市內(nèi)交通費等等，按照類別分別粘貼。
2.將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。
3.如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單。
4.對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
報銷票據(jù)粘貼
基本要求：
–緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼
–相鄰票據(jù)間須留出間隔距離
–票據(jù)較多時，可分行粘貼
–不得豎向粘貼
–報銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途
–不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務部有權(quán)退回，要求報銷人重新整理。
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