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都說會計(jì)人總是加班各種忙,殊不知,會計(jì)人有些忙真的是不熟悉法規(guī),就拿蓋章這件事來說吧。
發(fā)票要蓋章是會計(jì)人的常識,但若有人告訴你,有些發(fā)票真的不用蓋章,甚至蓋了章,對方有權(quán)不收!
你拿在手上的章還敢那么胡亂蓋上去嗎?下面就給大家說說發(fā)票蓋章的事情。
增值稅專票、普票的記賬聯(lián)
我們都知道,專票有三聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。這三聯(lián)的用途并不一樣:發(fā)票聯(lián)是給購買方記賬用的;抵扣聯(lián)顧名思義是購買方用來抵扣用的;記賬聯(lián),則是銷售方自己用來記賬用的。
對于普票,雖然只有兩聯(lián),記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián),兩聯(lián)的用途和專票卻很相近,前者作為銷售方的記賬憑證,后者作為購買方的扣稅憑證。
為什么作為銷售方自己記賬用的聯(lián)次不需要蓋章呢?
因?yàn)椤栋l(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條對此就有規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?!?/p>
可以簡單理解,發(fā)票給購買方與報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)次必須加蓋發(fā)票專用章,自己記賬用的章看公司的要求,可蓋可不蓋。
蓋了發(fā)票專用章又蓋財(cái)務(wù)專用章
發(fā)票是要蓋發(fā)票專用章的,相信很多會計(jì)人都知道。
但人有失手,馬有失蹄。有的會計(jì)人一不小心把公章/財(cái)務(wù)專用章蓋了上去,再補(bǔ)蓋發(fā)票專用章,這樣可以嗎?又或者是,先蓋了發(fā)票專用章,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)了,章上應(yīng)有的信息顯示不全,或者糊掉了,可以再蓋一個(gè)清晰的在旁邊嗎?
這里包含著兩種情況:1、蓋了兩種章。2、發(fā)票專用章蓋了兩次。
對于前者,可以堅(jiān)決的說No!
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章?!?/p>
換言之,只能蓋一個(gè)發(fā)票專用章。而規(guī)定上提到的“一次性如實(shí)開具”,其實(shí)就對第二種情況有了原則性的規(guī)定,就是只能蓋一次,錯(cuò)了就要重開。
這里為什么用“原則性”呢?因?yàn)樵诓糠侄悇?wù)機(jī)關(guān)的答疑上,給出了不一樣的答案。
比如深圳市國稅局就給出了“可以補(bǔ)蓋”的回復(fù)。但這可能只是部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)對此口徑松緊不一。
所以在蓋章的時(shí)候,要聚精會神,一擊即中。一旦出錯(cuò),該作廢的作廢,該沖紅的沖紅,補(bǔ)蓋是下下策哦~要知道補(bǔ)蓋了,發(fā)票就不是規(guī)范的發(fā)票,對方是可以不收的。
增值稅電子普票
電子發(fā)票本身就自帶發(fā)票專用章,可是是打印出來的,有法律效力嗎?需要再手動蓋上發(fā)票專用章嗎?
答案是有法律效力的。根據(jù)國家稅務(wù)總局2015年84號上,關(guān)于電子發(fā)票的官方答疑是這樣說的“……可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同?!?/p>
不管這張發(fā)票是彩色的還是黑白的。若是在已經(jīng)有蓋發(fā)票專用章的發(fā)票上再蓋發(fā)票專用章,就變成蓋兩個(gè)發(fā)票專用章,反而使發(fā)票失效,可千萬要注意哦~
說完不用蓋章的發(fā)票,這段時(shí)間,還收到不少小伙伴關(guān)于蓋章的疑惑,選取一部分為大家解答一下。
發(fā)票蓋章熱點(diǎn)問題答疑
01.問:定額發(fā)票上可以蓋兩個(gè)發(fā)票專用章的,是嗎?
答:不對,就算不是常見的增值稅發(fā)票,定額發(fā)票蓋兩個(gè)章是不可以的。
02.問:稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的專票上有蓋了稅務(wù)機(jī)關(guān)的章,也蓋了我們公司的章,沒事吧?
答:這里其實(shí)包含了兩個(gè)問題,第一個(gè),稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票是否需要另外加蓋發(fā)票章?
這里要分兩種情況,第一種,專票,專票是需要收款方蓋章的。第二種,普票,普票是稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章的,收款方是不需要蓋章的。
那接下來就是蓋了兩個(gè)章的問題,如同上述所說,是不可以的。
03.問:機(jī)動車統(tǒng)一銷售發(fā)票抵扣聯(lián)為什么不能蓋章?
答:理由很簡單。國稅函[2006]479號《關(guān)于使用新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》第一條就提到“……并在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章?!彼允遣荒苌w章的。
04.問:目前公司的發(fā)票章是15位,但納稅人識別號是18位(開票公司名稱是正確的),這種章還可以用嗎?
答:不可以用了。推測是因?yàn)橘F公司之前稅號已經(jīng)變更,發(fā)票章卻沒有進(jìn)行變更,已經(jīng)失效了。
05.問:發(fā)票復(fù)印件上應(yīng)該蓋什么章?
答:推測是丟失發(fā)票原件的情形,要使發(fā)票生效,蓋的是發(fā)票專用章。
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