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員工費(fèi)用報銷規(guī)定有哪些?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/11/09 16:10:48  字體:

【問題】

員工費(fèi)用報銷規(guī)定有哪些?

【答案】

1.任何一種類型的請購及支出,包含物品設(shè)備請購、差旅費(fèi)、車費(fèi)、交際費(fèi)等,必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費(fèi)用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書面核準(zhǔn)。

2.報銷人員必須取得完整真實(shí)、合法的原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小的粘存單上,同類性質(zhì)必須粘在一起?!罢埧顔巍焙汀百M(fèi)用及出差旅費(fèi)報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細(xì)填寫,并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶等方式,經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)并經(jīng)財務(wù)部復(fù)核通過,方可付款。

3.報銷以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則財務(wù)部將不予報銷。

4.簽名的規(guī)定:

① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實(shí)申報或認(rèn)真審核之責(zé)。

② 所有簽名應(yīng)同時附注日期,如不附注日期,當(dāng)產(chǎn)生爭議時,未簽注日期的員工將承擔(dān)最不利的結(jié)果。

5.財務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置:

① 退回報銷單(注明退回原因)。

② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。

③ 要求報銷人員補(bǔ)充說明或補(bǔ)必要單證。

④ 交出納付(匯)款。

6.每周匯員工報銷款一次,每月的最后一個周五不匯款。

7.每周匯員工報銷款后,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。

8.在報銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報銷流程。

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