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說起節(jié)日禮品,一些人文文化比較好的企業(yè),當然也會給員工準備一些七夕福利,比如水果零食、巧克力,購物卡,消費券等,那對于這些發(fā)放給員工的實物或者現(xiàn)金購物卡,會有哪些涉稅情況需要注意的呢?
一
企業(yè)發(fā)放給員工的實物福利
例子:甲企業(yè)是一家生產銷售巧克力的公司,七夕節(jié),發(fā)放給每個員工兩盒自產的精品巧克力,對外售價總額300元,同時女員工額外可以多收到一束鮮花(外購),簡單來講,這兩種禮物中,巧克力是公司自產的,鮮花是外購的,那對于公司和員工個人來講,會有那些涉稅問題?針對這個具體的例子,我們來分析一下:
1
增值稅
(1)企業(yè)自產產品用來發(fā)放
根據《增值稅暫行條例實施細則》第四條規(guī)定,將企業(yè)自產產品或者委托加工的產品,用于個人消費,或者作為集體福利發(fā)放,是需要視同銷售貨物的。
因此,甲公司發(fā)放給員工的巧克力需要確認銷售收入,視同銷售額按照對外售價(批發(fā)價格)視同銷售,在增值稅方面,應該按視同銷售處理,計征增值稅進項稅額,也就是按照300元售價計算銷項稅額。其生產巧克力過程中取得的進項稅額可以按規(guī)定抵扣進項稅額。
(2)企業(yè)用外購物品發(fā)放給職工
《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定:下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:“(一)用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、勞務、服務、無形資產和不動產?!?/p>
因此,企業(yè)用外購的鮮花發(fā)放給女員工,不視同銷售,會計上也不確認收入,按照外購貨物用于“集體福利”;若是外購鮮花取得專票,進項稅額不能抵扣,如果已經抵扣,發(fā)放福利環(huán)節(jié)需要進項稅額轉出。
2
企業(yè)所得稅
甲企業(yè)將自有產品或者外購貨物用于職工發(fā)放福利,因為資產所有權屬已發(fā)生改變,不再屬于企業(yè)的資產,所以企業(yè)不管是用自產的巧克力還是用外購的鮮花發(fā)放給員工,在企業(yè)所得稅上,都是需要按照視同銷售處理,即確認銷售收入,結轉視同銷售成本,按照所得繳納企業(yè)所得稅。
二
企業(yè)發(fā)放現(xiàn)金購物卡
企業(yè)在采購現(xiàn)金購物卡時,取得的是售卡方向企業(yè)開具的是不征稅普通發(fā)票,使用“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”編碼601 “預付卡銷售和充值”稅目。(注意:企業(yè)在收到預收卡發(fā)票時注意檢查取得的發(fā)票是否符合規(guī)定)
1
增值稅
購物卡是一種預付憑證,在購卡環(huán)節(jié),企業(yè)并未購進實際的貨物或服務,只是將資金預先支付給售卡企業(yè),售卡方也并未實際銷售貨物或服務,售卡時無需繳納增值稅,開具不征稅普通發(fā)票,因此贈送購物卡也不屬于將購進的貨物、服務無償贈送,無需視同銷售。(依據:國家稅務總局公告2016年第53的規(guī)定。)
2
企業(yè)所得稅
同樣無償贈送購物卡,其實也只是將卡內預付資金轉讓,沒有兌現(xiàn)匹配的貨物或服務,因此無論企業(yè)將購物卡用于職工福利還是對外贈送,在企業(yè)所得稅上無需視同銷售處理。
在所得稅上的處理,雖然預付卡開具的是不征稅普通發(fā)票,但是可以按照一定比例進行稅前扣除(根據不同情況具體分析)(1)若送給員工作為職工福利費,按工資總額14%的限額扣除;(2)若送給客戶作為業(yè)務招待費,按發(fā)生額的60%及營業(yè)收入的5‰孰低扣除。
提醒:
(1)企業(yè)在購進購物卡時,從銷售方取得的增值稅普通發(fā)票,需要留存?zhèn)洳?。然后按照購物卡的用途結轉預付賬款,在員工實際消費時,不允許再次取得增值稅發(fā)票。
(2)公司采購預付卡時候,取得了發(fā)票,如果沒實際使用,應該按資產進行管理。也是不能稅前扣除的,只有在實際發(fā)放時候,憑借相關內部外部憑證,證明預付卡所有權發(fā)生了轉移,才能按規(guī)定進行稅前扣除。
(3)在預付卡的整個購銷過程中只可開具一次普通發(fā)票,對于稅前扣除所需要的清單、復印件等要及時獲取和保存,作為備查;
(4)放給員工的購物卡,按規(guī)定屬于取得的非貨幣性福利,《根據個人所得稅法》應按購買購物卡金額(非購物卡面值)計入“工資薪金”所得,代員工個人預扣預繳個人所得稅,以免引起相關涉稅風險。
三
員工個稅問題
對于任職受雇單位發(fā)放給員工個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,依法均應繳納個稅,但對于集團享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利、原則上不征收個人所得稅。
所以,對于企業(yè)發(fā)放給職工的節(jié)日福利屬于職工受雇取得的實物,應當依據以上規(guī)定,企業(yè)發(fā)放鮮花巧克力,現(xiàn)金購物卡等給本企業(yè)職工,應按職工獲得非貨幣性福利并入發(fā)放當月職工個人的“工資薪金”所得中計算扣繳個人所得稅(如果屬于集團享受的、不可分割的、未向個人量化的福利,比如購買的下午茶,水果拼盤這些很難量化,直接做為職工福利費處理)。(實務中,盡量向以上紅色字體的方向靠攏,計入職工福利費科目)
四
虛開發(fā)票的提醒
在實際企業(yè)采購職工福利時,往往可能為了抵扣稅額或者增大所得稅前扣除金額,將購買的鮮花,零食,粽子等開成辦公用品,將充值的福利卡金額開成信息服務費、咨詢服務費等,殊不知這些都是虛開發(fā)票,所開發(fā)票稅目和實際經營業(yè)務情況不符!
有小伙伴會問,不開專票指開普票,不涉及抵扣,也構成犯罪嗎?虛開增值稅普通發(fā)票也可能構成犯罪,情節(jié)嚴重的,處兩年以下有限徒刑、拘役或者管制(虛開普票情節(jié)嚴重:100份以上或者金額40萬元以上)
再次提醒大家,企業(yè)在日常為員工準備福利時,一定要按照發(fā)票開具規(guī)定開具和取得發(fā)票,惡意取得虛開發(fā)票可能會被定性為偷稅行為。企業(yè)存在虛開發(fā)票等違法手段,一旦被查,補繳稅款事小,還要繳大量的滯納金和稅務行政罰款;如果構成犯罪的,是要承擔刑事責任的。
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