費(fèi)用發(fā)票新規(guī)定！費(fèi)用報(bào)銷必知的填寫規(guī)范和粘貼規(guī)范！

來(lái)源: 河北省會(huì)計(jì)信息網(wǎng) 編輯：xiemengxue 2020/09/02 09:14:28　　字體：大小

今天給大家總結(jié)了四個(gè)費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)和一個(gè)發(fā)票粘貼圖解，一起來(lái)學(xué)習(xí)！

事項(xiàng)	錯(cuò)誤示例	規(guī)范要求
1、報(bào)銷單簽批手續(xù)是否規(guī)范	部門負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。	費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字，如分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員應(yīng)在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字。
2.報(bào)銷單填寫是否規(guī)范	小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格。	小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥ 100。
	大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊。	大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊。
	報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹。	報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫。
	大寫金額書寫有誤。	金額填寫規(guī)范，無(wú)書寫錯(cuò)誤。大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
	大寫金額與小寫金額不一致。	小寫金額與大寫金額保持一致。
	項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的。	項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
3.報(bào)銷原始單據(jù)是否規(guī)范	取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷售方發(fā)票章。	發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷。（2020年最新規(guī)定：符合國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào)，納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的增值稅電子普通發(fā)票，屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。其他發(fā)票仍需要加蓋發(fā)票專用章）
	取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章。	收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷。
	出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。	出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。
	報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印。	手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。
4.報(bào)銷單粘貼是否規(guī)范	票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章。	票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻地粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整。
	票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂。	要用膠水、膠棒粘貼附件。
	火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看。	票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

費(fèi)用報(bào)銷幾個(gè)要點(diǎn)

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少?gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦？稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票，沒(méi)發(fā)票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報(bào)銷物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒(méi)有寫明物料的用途，送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

提醒小伙伴，報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅額分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點(diǎn)要求至關(guān)重要，一定要告訴小伙伴們，很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見。

比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過(guò)了。

當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。

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