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相信不少財(cái)務(wù)人員剛工作的時(shí)候都是做出納崗,我們?cè)谌粘I钪幸步?jīng)常會(huì)聽(tīng)到出納這個(gè)詞,但是你真的了解出納這個(gè)崗位嗎?
不少會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的小伙伴在學(xué)習(xí)的時(shí)候也是從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)開(kāi)始,在學(xué)習(xí)的過(guò)程中會(huì)有各種成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、報(bào)表分析等課程,但是并沒(méi)有人告訴我們,這些課程是哪個(gè)崗位需要具備的,今天小編帶大家來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下這些崗位,重點(diǎn)來(lái)介紹出納工作。
第一步先來(lái)說(shuō)說(shuō)財(cái)務(wù)崗位的一個(gè)發(fā)展路徑:
出納---財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)---財(cái)務(wù)主管---財(cái)務(wù)經(jīng)理---財(cái)務(wù)總監(jiān)
大家可以看出,出納是最基礎(chǔ)的崗位,大部分財(cái)務(wù)崗位都是從出納開(kāi)始,那出納的工作簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是管理公司的資金。
接下來(lái)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗也可以說(shuō)是核算會(huì)計(jì),一些規(guī)模較大的企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗再進(jìn)行細(xì)分,具體會(huì)有:銷(xiāo)售會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、貨幣資產(chǎn)會(huì)計(jì)等等,相信大家也并不陌生。
然后就是財(cái)務(wù)主管崗位。財(cái)務(wù)主管的崗位就會(huì)涉及到一部分管理會(huì)計(jì)的工作。
接著就是財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位。財(cái)務(wù)經(jīng)理就主要是我們的管理會(huì)計(jì)的工作,會(huì)涉及公司的預(yù)算、內(nèi)控、財(cái)務(wù)分析等等管理會(huì)計(jì)方面的工作。
最后就是我們財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位了。這個(gè)崗位也屬于管理會(huì)計(jì)的范疇,主要工作是全面管理和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,協(xié)助企業(yè)決策發(fā)展戰(zhàn)略的以及整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)作。
通過(guò)小編對(duì)這些崗位的具體解讀你們是不是終于撥開(kāi)云霧見(jiàn)青天?是不是對(duì)各個(gè)崗位的工作也有了更加具體的了解?那你們就可以對(duì)癥下藥,看看自己比較感興趣的崗位以及自己更適合做哪個(gè)工作啦!
出納作為財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),你知道在實(shí)際工作中需要做些什么嗎?接下來(lái)小編重點(diǎn)給大家普及一下出納崗位的知識(shí)。
一、先來(lái)了解一下出納的基本職能
出納,顧名思義“出”就是支出,“納”就是收納,那么出納除了管理資金還有什么其他職能呢?
1.收付職能:基本職能,往來(lái)款的收付,日常開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)。
2.反映職能:主要職能,賬上有多少錢(qián)?保險(xiǎn)柜里有多少現(xiàn)金?本月收進(jìn)來(lái)多少錢(qián)?本月付供應(yīng)商多少,工資多少,其他各項(xiàng)開(kāi)支多少等。通過(guò)現(xiàn)金及銀行日記賬(有價(jià)證券)明細(xì)賬詳細(xì)的記錄反映出來(lái),這樣就知道資金缺口有多大?下一步的用款計(jì)劃?
3.監(jiān)督職能:銷(xiāo)售貨款是否該收回來(lái)款項(xiàng)?支付出去的貨款是不是按合同約定的時(shí)間付款的?要對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、貨幣資金的收付是否合理、合法、費(fèi)用的開(kāi)支是否按照制度、流程手續(xù)是否齊全實(shí)行監(jiān)督。
4.管理職能:參與企業(yè)資金計(jì)劃的管理,管好、用好貨幣資金;開(kāi)源節(jié)流的管理;參與各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)制度的訂立與完善的管理。
二、再來(lái)說(shuō)說(shuō)出納人員的職責(zé)
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2.管理庫(kù)存現(xiàn)金和銀行賬戶(hù)
3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整
4.保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
5.辦理外匯出納業(yè)務(wù)
三、然后是出納工作的基本原則
(一)內(nèi)部牽制原則/錢(qián)賬分管原則
1.出納不得兼管會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案,以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目登記工作
2.支票與預(yù)留銀行印鑒不能由同一人保管
3.支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理
4.企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和人名章不得由同一人保管,不得由同一部門(mén)或同一個(gè)人辦理合同業(yè)務(wù)的全過(guò)程
5.貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審核監(jiān)督職務(wù)分離
四、最主要的是出納崗位工作內(nèi)容與流程
(一)出納的工作內(nèi)容
1.管理貨幣資金
2.登記現(xiàn)金和銀行日記賬
3.保管銀行印鑒、空白支票、空白憑證
4.保管有價(jià)證券
(二)辦理現(xiàn)金收付
1.現(xiàn)金收付當(dāng)面點(diǎn)清,并應(yīng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。
2.收到的現(xiàn)金存入銀行,現(xiàn)金不允許坐支——收支兩條線(xiàn)。
3.每日將收付款單據(jù)登記現(xiàn)金日記賬,做好每日現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
4.大額現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)銀辦理,特殊情況需審批。
5.員工借款無(wú)論金額多少,都須有單位審批權(quán)限人簽字批準(zhǔn)并填列“借款單”借款,且要登記入賬,不得白條抵庫(kù)。
(三)進(jìn)行銀行賬處理
1.銀行有多個(gè)賬戶(hù)要分別登記銀行日記賬。
2.每日結(jié)出各銀行賬戶(hù)存款日記賬余額,且每日填報(bào)“資金日?qǐng)?bào)表”,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3.保管各種空白支票,不得隨意亂放。
4.月度終了,總賬、銀行日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行核對(duì),如不符,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。
(四)支付、報(bào)銷(xiāo)審核
1.付款(或報(bào)銷(xiāo))時(shí),審核付款(或報(bào)銷(xiāo))憑證手續(xù)或簽字是否齊全。
2.審核附在支付(或報(bào)銷(xiāo))憑證后的原始單據(jù)是否有涂改,報(bào)銷(xiāo)金額是否正確、是否及時(shí)報(bào)銷(xiāo),發(fā)票是否真實(shí)有效。
3.報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)。
(五)出納的工作流程
這篇文章呢,內(nèi)容還挺多的,但是都是對(duì)大家的實(shí)際工作有幫助的東西,你只有了解了崗位的基本工作,你才能更好地投入到工作當(dāng)中,你只有掌握了崗位的發(fā)展路徑,你才能給自己設(shè)立明確的目標(biāo)。
不論你現(xiàn)在在做什么工作,你都應(yīng)該對(duì)自己的職位有一個(gè)清晰的認(rèn)知,希望剛剛步入社會(huì)的小伙伴或者剛剛轉(zhuǎn)行做了出納的小伙伴們看了這篇文章能對(duì)自己的崗位和職業(yè)發(fā)展有一個(gè)大概的了解,也希望你們都能找到心儀的工作!
無(wú)論什么崗位,都需要不斷學(xué)習(xí)與優(yōu)化,所以保持一顆積極進(jìn)取的心也很重要,每天都要進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)!
本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章
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