巧用mod函數(shù)實現(xiàn)對表格隔行填充顏色！

來源: 正保會計網校編輯：蘇米亞 2022/02/15 17:14:05　　字體：大小

如果一個Excel工作表特別長或者特別寬，我們在瀏覽時會很不方便。為了防止看錯行，我們可以對工作表的內容隔行填充不同的顏色，隔行填充顏色后表格瀏覽起來就會非常清楚。那么如何進行隔行填充顏色呢？

掌握這個操作的話我們首先要來學習兩個函數(shù) mod函數(shù) 和 row函數(shù)。

MOD函數(shù)是一個求余數(shù)的函數(shù)，它返回的是兩個數(shù)值或者兩個表達式作除法運算后的余數(shù)。語法：MOD(number,divisor)

參數(shù)：Number 為被除數(shù)。Divisor 為除數(shù)。

比如3/2的余數(shù)是1，用法也是十分簡單的，求3/2的余數(shù)用MOD函數(shù)就是=MOD(3,2)，MOD(3,2)返回的結果就是1。

再比如4/2的余數(shù)是零，用MOD函數(shù)就是=MOD(4,2)，返回的結果是零。

操作如下圖所示。

巧用mod函數(shù)實現(xiàn)對表格隔行填充顏色！

ROW函數(shù)主要是返回引用的行號。它的語法結構為=ROW（[Reference]）

ROW()：返回公式所在行的行數(shù)，比如在表格第2行輸入=ROW()，則返回值為2；在表格第5行輸入=ROW()，則返回值為5；

在表格第一行的某個單元格輸入=ROW()，則返回值為1，依次下拉單元格，返回值依次為1,2,3,4,5,6,……

操作如下圖所示。

巧用mod函數(shù)實現(xiàn)對表格隔行填充顏色！

上面兩個函數(shù)理解了，那接下來我們就要看隔行填充顏色的設置步驟了。首先我們選中需要進行隔行填充顏色的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊開始選項卡下的 “條件格式” ，點擊 “條件格式”下的新建規(guī)則。在新建規(guī)則中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在為此公式的值設置格式這里輸入 =mod(row(),2)=0，然后在格式里選擇背景填充顏色，點擊確定后，表格就出現(xiàn)了如下效果。

巧用mod函數(shù)實現(xiàn)對表格隔行填充顏色！