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7條職場高效法則,助力職場晉升!

來源: 正保會計網校 編輯:蘇米亞 2021/11/29 17:58:42  字體:

職場人能否在職業(yè)生涯中取得成功,秘訣在于做好時間管理。一個好的時間觀念不僅能使工作更有效率,也能幫助我們更好的規(guī)劃生活。有效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率,減少管理成本,在規(guī)定時間內完成超額的任務。

今天給大家總結了7條職場高效法則,助力您職場晉升,一起來看看吧。

7條職場高效法則,助力職場晉升!

1

細微邊界法則

細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。該法則在生活中無處不在,如因一分鐘之差錯過了列車,可能要再花幾個小時等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會失去一條生命……

該法則在經濟領域表現(xiàn)得更為突出,現(xiàn)代市場競爭已經由“大魚吃小魚”轉變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”,企業(yè)間在對市場反應速度上的細微差距,可能導致利潤率上的天壤之別。

英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器,成功攫取了CPU市場80%的利潤。

該法則告訴我們,決定一個人能否成功,有時不在于是否比別人付出了更多的辛苦,而在于是否比別人先行一步。

2

帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則,是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產生的。例如,通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶; 20%的人掌握著80%的財富。

具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下,工作的前20%時間會帶來所有效益的80%。

該法則對我們的啟示是:應該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,只花20%的時間,即可取得80%的成效。

3

黃金三小時法則

黃金三小時法則認為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一日之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛,在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。

該法則告訴我們,要利用一天中效率最高的時段去完成最重要的工作,以達到事半功倍的效果。當然,黃金三小時的具體時段因人而異,但這并不影響其作用的發(fā)揮。

黃金三小時法則還可以進一步擴展,例如,可以用每周的第一天來處理一周最重要的工作,用每月的第一個星期來處理這個月最重要的工作。

4

帕金森法則

帕金森法則認為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。

人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠近把工作進行區(qū)分,時限越近,對某項工作投入的精力越大。

迫近最后期限的工作,會促使人們挖掘自身的潛能保證任務按期完成,而那些完成時限較遠的工作往往被束之高閣。

該法則告訴我們,為避免拖拉、克服惰性,應該為工作設置盡可能短的完成時限,通過時間壓力保持工作的動力。對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規(guī)劃,則應細化每一階段可完成的小目標,并設定嚴格的時限,以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視。

5

學習曲線法則

學習曲線法則是指在一個合理的時間段內,連續(xù)進行有固定模式的重復工作,工作效率會按照一定的比率遞增。

學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的:一是熟能生巧,連續(xù)進行有固定套路的工作,操作會越來越熟練,完成單位任務量的工作時間會越來越短;二是規(guī)模效應,生產10件產品與100件產品所需要的生產準備時間、各生產環(huán)節(jié)間的轉換時間是一樣的。

因此一次生產的產品越多,分攤到每件產品上的準備時間和轉換時間越少,單位生產效率越高。

學習曲線法則告訴我們應盡量集中處理性質相同的事務性工作,例如一次性處理具有相同性質的所有文件。

這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過批量作業(yè)減少準備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間,從而提高效率。

6

反效法則

反效法則是報酬遞減法則的進一步發(fā)展和極端化,是指由于超負荷工作過長的時間,造成難以彌補的損失或工作的延誤,出現(xiàn)得不償失的結果。

典型的例子是疲勞駕駛導致車禍的發(fā)生;在電腦前工作時間過長后發(fā)生的誤操作,導致重要數(shù)據(jù)丟失。反效法則告誡我們,要掌控好工作與生活的節(jié)奏,有張有弛。高負荷工作一段時間以后,需要休息一段時間。

但避免問題發(fā)生的辦法還是做好時間規(guī)劃,才會避免超負荷工作的情況,從而避免負面效用的出現(xiàn)。

7

聚光法則

陽光聚集到一點,才能產生足夠的熱量把火炬點燃。同樣,聚光法則認為,只有把有限的時間聚焦到重要的目標上,才能保證事業(yè)上的成功。

該法則告訴我們:專注與執(zhí)著是成功的關鍵。工作中應該養(yǎng)成聚精會神的習慣,一次只瞄準一個目標。一旦開始某項工作,就應堅持不懈地做下去,直到獲得令人滿意的結果。

行百里者半九十時,能否完成最后10%的工作,是決定一件事情最終成敗的關鍵。

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