24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.11 蘋(píng)果版本:8.7.11

開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

這個(gè)考勤表的查詢功能,真的超實(shí)用!

來(lái)源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2020/03/23 10:36:02  字體:

今天我們學(xué)習(xí)考勤表一個(gè)超牛功能:動(dòng)態(tài)查詢。先看查詢效果:根據(jù)選擇的月份不同,生成對(duì)應(yīng)月份的考勤表:

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

其實(shí)有很多Excel用戶都想實(shí)現(xiàn)這樣的查詢功能,只要變換查詢的關(guān)鍵信息,就可以生成對(duì)應(yīng)的表格。

做這樣的表是不是很復(fù)雜?需要用到很高深的Excel功能,難道是傳說(shuō)中的VBA功能?

你想多了,做這樣的查詢表其實(shí)只需要一個(gè)公式。比如今天的考勤表,它的查詢公式為:

=INDIRECT(TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))&""

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

雖然只是一個(gè)公式,但看起來(lái)有些復(fù)雜,大部分新手估計(jì)看不太懂。所以我們有必要剖析一下這個(gè)它。

我們要想根據(jù)G3單元格的日期從對(duì)應(yīng)月份的工作表中返回考勤信息,就需要把日期和工作表名關(guān)聯(lián)起來(lái)。所以公式用Text函數(shù)從G3中提取年月(G3中看似是年月格式,其實(shí)是包含日的),以和工作表名稱保持一致。

=TEXT($F$3,"yyyy年m月")

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

工作表名有了,接下來(lái)生成單元格地址。由于所有考勤表格式完成一致,所以總表的單元格(如A7)要提取的也是各個(gè)表A7的內(nèi)容。也就是說(shuō)接下來(lái)要自動(dòng)生成公式所在單元格的地址(如A7中生成地址A7),所以用了:

=ADDRESS(ROW(),COLUMN())

row()和Column()分別返回公式所在單元格的行、列數(shù),然后用Address(行數(shù),列數(shù))生成單元格地址。

它和已生成的工作表名連在一起,正好生成了完成的引用“字符串”

=TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN())

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

公式生成的字符串只是“字符串”,并不能從對(duì)應(yīng)表中提取數(shù)據(jù),所以用Indirect函數(shù)把它轉(zhuǎn)換為可以提取值的引用。

=INDIRECT(TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

好象公式設(shè)置好了,但當(dāng)向下復(fù)制公式時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)被提取的值為空時(shí)顯示0,這顯示不是我們想要的。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

其實(shí)我們用Vlookup函數(shù)提取時(shí)也遇到這樣的問(wèn)題。怎么把0值轉(zhuǎn)換為空白,高手們是這樣做的,在公式后面添加 &"",即:

=INDIRECT(TEXT($F$3,"yyyy年m月")&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))&""

到此,公式設(shè)置完成。Indirect函數(shù)在Excel中是無(wú)可替代的動(dòng)態(tài)引用函數(shù),有了它,你就可以做到以“一表查百表”,徹底改變你的表格結(jié)構(gòu)。

更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂!立即購(gòu)買>>

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

想學(xué)習(xí)更多財(cái)稅資訊、財(cái)經(jīng)法規(guī)、專家問(wèn)答、能力測(cè)評(píng)、免費(fèi)直播,可以查看正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道,點(diǎn)擊進(jìn)入>








回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營(yíng)許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)