會計(jì)對賬，不會這個Excel公式要崩潰！

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯：蘇米亞 2020/03/17 10:48:06　　字體：大小

對賬，總是一件讓會計(jì)們頭痛的工作，特別是數(shù)據(jù)量很大的核對。如下圖所示，要對兩列進(jìn)行一對一的數(shù)據(jù)核對。

正保會計(jì)網(wǎng)校

由于每列都存在有大量重復(fù)數(shù)字，Vlookup、Match等很多函數(shù)都失效了。手工? 1000行的數(shù)據(jù)要核對多久？

其實(shí)，如果B列和E列自身都沒有重復(fù)值，兩列找重復(fù)用條件格式就可以輕松搞定。如何做到？分享一個公式：

=B3*1000+COUNTIF(B$3:B3,B3)

正保會計(jì)網(wǎng)校

原理：把數(shù)據(jù)擴(kuò)大N倍，然后用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)截止當(dāng)前行出現(xiàn)的次數(shù)作為尾數(shù)。這樣相同的數(shù)字就會不同了。如下圖所示的3000，第一次出現(xiàn)3000001，第二次出現(xiàn)是3000002.....

正保會計(jì)網(wǎng)校

接下來，用條件格式的重復(fù)值功能一秒就找出兩列的差異。

正保會計(jì)網(wǎng)校

填充紅色是兩列相同的，沒填色是兩列不同的。

正保會計(jì)網(wǎng)校

從今天的對賬實(shí)例可以看出，我們用到的公式并不難懂，關(guān)鍵還是思路。怎么才能讓自已的Excel得心應(yīng)手，答案是多看、多練。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實(shí)操技巧》課堂！立即購買>>