如何快速生成Excel年終財務動態(tài)報表？5招搞定，讓同事看傻

來源: Excel精英培訓編輯：蘇米亞 2020/02/10 10:45:58　　字體：大小

又到了年底財務人員要做財務報表的時候，如何做出讓老板滿意的報表呢？不要著急，今天我們教你如何快速生成Excel年終財務動態(tài)報表，只需5招，就能解決你的難題。

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Excel年終財務動態(tài)報表，不但可以根據(jù)所選日期生成報表，還可以切換萬元 / 元顯示：

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方便又好看，老板滿意，同事看傻！財務小伙伴還不趕快一起看看是如何生成的：

1、整合所有報表數(shù)據(jù)

把各年月的數(shù)據(jù)，全復制到報表的右側，按年月順序排列好。（標題行日期）

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2、制作年月下拉選項

利用數(shù)據(jù)有效性功能，設置日期的下拉選項。數(shù)據(jù)驗證（2013版前稱數(shù)據(jù)有效性）- 允許：序號 - 選取日期所在行區(qū)域。

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3、設置萬和萬元的選項。

注意：“ 單位：元,單位：萬元 ” 中的逗號一定要是英文狀態(tài)下輸入的。

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4、添加本月數(shù)公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

·橫向查詢用Vlookup函數(shù)，而豎向查詢則是Hlookup函數(shù)的長項。（根據(jù)橫向排列的日期查詢下面的數(shù)據(jù)）

·Row函數(shù)可以返回行數(shù)，作用時隨著公式向下復制可以生成數(shù)字 2，3，4，5，6，作為HLOOKUP函數(shù)的第3個參數(shù)取對應行數(shù)的值。

·/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元，如果是萬元就/10000，元則/1.

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5、添加本年累計數(shù)公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

是Sumif函數(shù)的基本用法：按條件求和，"<="&$C$3 是設置的條件（小于等于選取的月份），一定要注意單元格引用C3不能放在引號里，"<=$C$3"是錯誤的。

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制作動態(tài)報表的原理其實很簡單，就是把源數(shù)據(jù)排列在一起，然后在報表模板中用公式動態(tài)引用這些數(shù)據(jù)。只是....動態(tài)引用的公式需要你好好的學習和理解。

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