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年終財務必備：購物卡應如何做賬？
年底了，很多公司都會發(fā)購物卡作為福利，作為公司財務人員，一定要知道購物卡應該如何做賬。今天我們就用案例來為大家解析一下，究竟購物卡應如何做賬？
【案例】
我們企業(yè)今年年底準備購買購物卡5萬元，我知道發(fā)票肯定開具的是不征稅發(fā)票，請問我們會計如何做賬？
【解析】
購卡行為屬于預付款行為，計入資產(chǎn)科目，不得直接計入費用。
購卡的賬務處理：
借：預付賬款或者其他應收款-購物卡 50000元
貸：銀行存款 50000元
根據(jù)卡的用途計入不同科目
1、若是我公司用購物卡給員工發(fā)放過年福利，100個員工，每人500元的購物卡。
賬務：
借：應付職工薪酬-福利費 50000元
貸：預付賬款-預付卡 50000元
提醒：
(1)附件可以附上購買購物卡發(fā)票的復印件以及職工領取購物卡的簽字單;
(2)屬于個人性福利，應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。
2、若是我公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應酬費，來維護客戶關系。
賬務：
借：管理費用-業(yè)務招待費 50000元
貸：預付賬款-預付卡 50000元
提醒：
(1)應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票復印件以及相關的贈送憑據(jù)，按照業(yè)務招待費進行稅前扣除;
(2)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
3、若是我公司用買的購物卡在產(chǎn)品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡。
賬務：
借：銷售費用-促銷費 50000元
貸：預付賬款-預付卡 50000元
提醒：
(1)對于不屬于隨機贈與個人的情況，不需考慮代扣個人所得稅的問題;
(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送憑據(jù)按照銷售費用-促銷費稅前扣除。
4、若是我公司用買的購物卡購買辦公用品，取得辦公用品清單。
賬務：
借：管理費用-辦公費 50000元
貸：預付賬款-預付卡 50000元
提醒：
購買辦公用品，可以憑購卡發(fā)票復印件和購物清單入賬,按有關規(guī)定稅前扣除。
◆注意：
持購物卡去商場消費的時候不得在重新索取增值稅發(fā)票了。
參考政策
◆《國家稅務總局關于營改增試點若干征管問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第53號）：
（三）持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時，貨物或者服務的銷售方應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。
◆天津稅務2018所得稅匯繳訪談答復：
對于企業(yè)購買、充值預付卡,應在業(yè)務實際發(fā)生時稅前扣除。按照購買或充值、發(fā)放和使用等不同情形進行以下稅務處理：
一是在購買或充值環(huán)節(jié)，預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理，購買或充值時發(fā)生的相關支出不得稅前扣除；
二是在發(fā)放環(huán)節(jié)，憑相關內外部憑證，證明預付卡所有權已發(fā)生轉移的，根據(jù)使用用途進行歸類，按照稅法規(guī)定進行稅前扣除（如：發(fā)放給職工的可作為工資、福利費，用于交際應酬的作為業(yè)務招待費進行稅前扣除）；
三是本企業(yè)內部使用的預付卡，在相關支出實際發(fā)生時，憑相關憑證在稅前扣除。
◆國家稅務總局所得稅司2012年4月11日在國家稅務總局網(wǎng)站就所得稅相關政策中答復，集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利不需繳納個人所得稅。
國家稅務總局在官方網(wǎng)站進行2018年第三季度稅收政策解讀也明確，對于任職受雇單位發(fā)給個人的福利，不論是現(xiàn)金還是實物，依法均應繳納個人所得稅。但對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利，原則上不征收個人所得稅。
文章來源：郝老師說會計
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