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學(xué)會(huì)如何利用數(shù)據(jù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
在日常工作中，我們大家不可避免的要跟數(shù)據(jù)打交道，這個(gè)時(shí)候?yàn)榱宿k公更加快捷，我們就要使用到Excel這款辦公軟件。所以接下來給大家詳細(xì)講解一下如何利用數(shù)據(jù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
1掌握分類匯總和多重分類匯總的技能；
2掌握如何創(chuàng)建組與取消組合；
3學(xué)會(huì)如何進(jìn)行多表格的快速合并；
4熟練掌握利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析。
分類匯總與多重分類匯總：
在Excel的數(shù)據(jù)分析工具中，通過中級(jí)課程我們已經(jīng)學(xué)習(xí)排序、篩選和數(shù)據(jù)透視表，下面課程中，我們主要來了解多層級(jí)的分類匯總、多報(bào)表的合并計(jì)算以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視表（多個(gè)數(shù)據(jù)源、切片器等等）。
分類匯總是一種面對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)，能夠快速根據(jù)數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)目，將同一類別的的數(shù)據(jù)記錄，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算的數(shù)據(jù)分析工具。
分類匯總操作步驟：
在分類匯總時(shí)，明細(xì)數(shù)據(jù)記錄不允許有合并單元格的形式，并且，在進(jìn)行匯總之前，需要利用數(shù)據(jù)排序，將同一類別數(shù)據(jù)放置在一起歸類，然后在按照特定的方式進(jìn)行匯總。
同一類別數(shù)據(jù)出現(xiàn)不止一個(gè)匯總。
進(jìn)行分類匯總后，用戶可以按照特定類別進(jìn)行明細(xì)數(shù)與匯總數(shù)的展開和折疊。
在財(cái)務(wù)工作中，很多時(shí)候，我們需要按照兩個(gè)或者兩個(gè)以上類別來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，這時(shí)候，需要進(jìn)行多重分類匯總。
使用多重分類匯總的報(bào)表
1.需要先按照類別項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序；
2.按照類別項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)順序多次設(shè)置“分類匯總”；
3.從第二次執(zhí)行“分類匯總”開始，在“分類匯總”設(shè)置中必須撤銷“替換當(dāng)前分類匯總”的復(fù)選框。
多重分類匯總操作步驟：
創(chuàng)建組與取消組合
在記錄和匯總多個(gè)層級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，面對(duì)眾多行列和類別，為了便于按照不同層次閱讀報(bào)表，我們可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行組合。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“分級(jí)顯示”欄目下“創(chuàng)建組”按鈕旁邊的三角形按鈕，選擇“自動(dòng)建立分組顯示”。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“分級(jí)顯示”欄目下“取消組合”按鈕旁邊的三角形按鈕，選擇“清除分級(jí)顯示”可以取消組合。
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