Excel中刪除重復(fù)值和提取唯一值的操作技巧

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：那個(gè)人 2023/04/21 17:38:57　　字體：大小

在實(shí)際工作中我們經(jīng)常遇到需要?jiǎng)h除重復(fù)值、提取唯一值的情況。今天就來跟大家分享一下這兩種操作對(duì)應(yīng)的技巧。

Excel中刪除重復(fù)值和提取唯一值

一、刪除重復(fù)值

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【刪除重復(fù)值】按鈕。系統(tǒng)默認(rèn)是對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中所有列進(jìn)行全選并刪除重復(fù)值的。點(diǎn)擊“確定”即可。操作如下圖所示。

關(guān)于Excel中重復(fù)值、唯一值的處理這兩個(gè)技巧必須掌握！

注意，在這種操作方式下，留下來的是唯一值。比如，B列品名中出現(xiàn)了兩次“西湖龍井”，在進(jìn)行刪除重復(fù)值操作后，會(huì)留下唯一的“西湖龍井”，而不是將兩個(gè)“西湖龍井”都刪除。

二、提取唯一值

選中區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——排序和篩選——高級(jí)。然后在打開的高級(jí)篩選對(duì)話框中，勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，同時(shí)勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，并確定好復(fù)制的位置即可。

那么復(fù)制出來的品名是否有重復(fù)值呢？我們可以選中E、F列，再使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”功能將重復(fù)值設(shè)置為淺紅色填充深紅色文本，可以看到E、F列是沒有重復(fù)值的。但是，對(duì)于未經(jīng)處理過的A、B兩列，如果我們使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”功能將重復(fù)值設(shè)置為淺紅色填充深紅色文本，可以看到A、B兩列未提取唯一值之前的數(shù)據(jù)是有重復(fù)值的。

上述完整的操作流程如下圖所示。

關(guān)于Excel中重復(fù)值、唯一值的處理這兩個(gè)技巧必須掌握！