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各類電子發(fā)票應(yīng)如何歸檔保存？權(quán)威解答來了

來源: 國家稅務(wù)總局 編輯：那個人 2022/09/13 16:08:30　　字體：大 小

財(cái)政部、國家檔案局、國家稅務(wù)總局有關(guān)司局就增值稅電子專用發(fā)票（以下簡稱“電子專票”）全流程電子化管理操作等有關(guān)問題進(jìn)行解答。

今天帶你了解：包括電子專票在內(nèi)的各類電子發(fā)票如何進(jìn)行歸檔保存 ↓

已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位  

實(shí)施了會計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化（不包括紙質(zhì)憑證掃描，下同），可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等電子會計(jì)憑證通過歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長期保存，歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2015〕4號）；

如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等未實(shí)現(xiàn)電子化，可單獨(dú)將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長期保存；整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》（檔辦發(fā)〔2015〕4號）。

無電子檔案管理系統(tǒng)的單位  

如實(shí)施了會計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化，可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證等移交會計(jì)檔案管理人員保存，編制檔號，存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

各類電子發(fā)票應(yīng)如何歸檔保存

同時，建立電子會計(jì)檔案臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

各類電子發(fā)票應(yīng)如何歸檔保存

如未實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷憑證未實(shí)現(xiàn)電子化，電子發(fā)票以電子形式移交會計(jì)檔案管理人員保存，存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

各類電子發(fā)票應(yīng)如何歸檔保存

同時，建立電子發(fā)票臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

各類電子發(fā)票應(yīng)如何歸檔保存

提示：保存電子發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)采用多重備份、定期檢測等方法，保證電子發(fā)票檔案在規(guī)定的保管期限內(nèi)不會丟失并能被讀取。

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