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出納崗位技能實操 你了解了嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:宋艷虹 2021/04/12 16:36:20  字體:

企業(yè)中,許多財會人員一定是做出納崗位的,那么出納主要是做哪些工作的呢?對于出納人員又有什么要求呢?出納賬簿又該怎樣做呢?以下小編已經(jīng)整理好啦!快來了解吧!

出納崗位技能實操 你了解了嗎?


一、出納人員的職責

(一)辦理現(xiàn)金支付和銀行結算業(yè)務

(二)管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶

(三)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整

(四)保管有關印章、空白票據(jù)

(五)辦理外匯出納業(yè)務

二、出納人員的權限

(一)維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為

(二)參與貨幣資金計劃管理

(三)管好、用好貨幣資金

三、出納崗位的內部牽制制度

管錢的不管賬,管賬的不管錢。

(一)出納不得監(jiān)管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權、債務等賬目的登記工作。

(二)支票與預留銀行印鑒不能由同一人保管。

(三)支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理。

(四)企業(yè)財務專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務的全過程。

(五)貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務分離。

四、出納人員的崗位要求

(一)出納人員應熟悉各項會計政策法規(guī)

(二)出納人員應具備一定的專業(yè)技能

(三)出納人員應具備較強的安全意識

(四)出納人員要養(yǎng)成良好的工作作風

(五)出納人員應遵守職業(yè)道德

五、出納工作交接

(一)會計工作交接書:

出納員工作交接書移交原出納員——因工作調動,財務處已決定將出納工作移交給金XX接管。

(二)現(xiàn)辦理如下交接:

1.交接日期:XXXX年X月X日

2.具體業(yè)務的移交:    

①庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實存相符,月記帳余額與總帳相符。

②庫存國庫券:478000元,經(jīng)核對無誤。

③銀行存款余額xxx萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調節(jié)表”核對相符。

(三)移交的會計憑證、帳簿、文件:

1.本年度現(xiàn)金日記帳一本;

2.本年度銀行存款日記帳二本;

3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);

4.空白轉帳支票XX張(XX號至XX號);

5.托收承付登記簿一本;

6.付款委托書一本;

7.信匯登記簿一本;

8.金庫暫存物品細表一份,與實物核對相符;

9.銀行對帳單1一10月份10本;

10月份未達帳項說明一份;

(四)印鑒:    

1.XX公司財務處轉訖印章一枚;

2.XX公司財務處現(xiàn)金收訖印章一枚;

3.XX公司財務處現(xiàn)金付訖印章一枚;

(五)交接前后工作責任的劃分:  

201X年X月X日前的出納責任事項由朱XX負責;

201X年X月X日起的出納工作由金XX負責。

以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤?!   ?/span>

(六)交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。

六、出納工作注意事項:

1)上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品;

2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃;

3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排;

4)按順序辦理各項收付款業(yè)務;

(5)當天下班前,將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬;

(6)當天下班前,出納人員應盤點現(xiàn)金實有數(shù),進行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;

(7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;

(8)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理;

(9)根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現(xiàn)金等進行登記核對;

(10)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調節(jié)后相符。

七、出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準備

(一)職業(yè)發(fā)展

1.財會工作的純職業(yè)化道路

2.以專業(yè)為跳板轉向綜合管理的半職業(yè)化道路

(二)從業(yè)指導

1.樹立信心,面對第一次要細致沉穩(wěn)

2.多動腦筋

3.努力學習,勇于創(chuàng)新

4.堅持原則、依法辦理業(yè)務

5.把自己的理想滲透給企業(yè)

6.要培養(yǎng)良好的人際交往能力

八、出納賬簿的基本內容

1.封面   2.扉頁   3.賬頁   4.備查賬簿

5.特殊記賬使用紅色墨水

(1)沖銷錯誤記錄。

(2)登記減少數(shù)。

(3)表示負數(shù)。

(4)其他記錄。

6.順序連續(xù)登記

登記賬簿,應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應在空行、空頁處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。

7.結出余額

凡是需要結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在余額欄內用“θ”表示。

8.過次承前

每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關欄內,并在摘要欄內注明“過此頁”和“承前頁”字樣。

9.不得涂改、刮擦、挖補

如在現(xiàn)實操作中,出現(xiàn)填寫錯誤,應當采用正確的方法進行修改。

九、出納賬簿的登記方法

(一)現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。

(二)銀行存款日記賬的登記方法

銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。

銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額。

十、對賬、結賬及出納報告的編制

(一)出納對賬

1.賬證核對

2.賬賬核對

3.賬實核對

(二)出納結賬

1.月度結賬 ——單紅線

2.季度結賬 ——單紅線

3.年度結賬 ——雙紅線

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