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企業(yè)中,許多財會人員一定是做出納崗位的,那么出納主要是做哪些工作的呢?對于出納人員又有什么要求呢?出納賬簿又該怎樣做呢?以下小編已經(jīng)整理好啦!快來了解吧!
一、出納人員的職責
(一)辦理現(xiàn)金支付和銀行結算業(yè)務
(二)管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
(三)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整
(四)保管有關印章、空白票據(jù)
(五)辦理外匯出納業(yè)務
二、出納人員的權限
(一)維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為
(二)參與貨幣資金計劃管理
(三)管好、用好貨幣資金
三、出納崗位的內部牽制制度
管錢的不管賬,管賬的不管錢。
(一)出納不得監(jiān)管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權、債務等賬目的登記工作。
(二)支票與預留銀行印鑒不能由同一人保管。
(三)支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理。
(四)企業(yè)財務專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務的全過程。
(五)貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務分離。
四、出納人員的崗位要求
(一)出納人員應熟悉各項會計政策法規(guī)
(二)出納人員應具備一定的專業(yè)技能
(三)出納人員應具備較強的安全意識
(四)出納人員要養(yǎng)成良好的工作作風
(五)出納人員應遵守職業(yè)道德
五、出納工作交接
(一)會計工作交接書:
出納員工作交接書移交原出納員——因工作調動,財務處已決定將出納工作移交給金XX接管。
(二)現(xiàn)辦理如下交接:
1.交接日期:XXXX年X月X日
2.具體業(yè)務的移交:
①庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實存相符,月記帳余額與總帳相符。
②庫存國庫券:478000元,經(jīng)核對無誤。
③銀行存款余額xxx萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調節(jié)表”核對相符。
(三)移交的會計憑證、帳簿、文件:
1.本年度現(xiàn)金日記帳一本;
2.本年度銀行存款日記帳二本;
3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);
4.空白轉帳支票XX張(XX號至XX號);
5.托收承付登記簿一本;
6.付款委托書一本;
7.信匯登記簿一本;
8.金庫暫存物品細表一份,與實物核對相符;
9.銀行對帳單1一10月份10本;
10月份未達帳項說明一份;
(四)印鑒:
1.XX公司財務處轉訖印章一枚;
2.XX公司財務處現(xiàn)金收訖印章一枚;
3.XX公司財務處現(xiàn)金付訖印章一枚;
(五)交接前后工作責任的劃分:
201X年X月X日前的出納責任事項由朱XX負責;
201X年X月X日起的出納工作由金XX負責。
以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤?! ?/span>
(六)交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。
六、出納工作注意事項:
(1)上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品;
(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃;
(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排;
(4)按順序辦理各項收付款業(yè)務;
(5)當天下班前,將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬;
(6)當天下班前,出納人員應盤點現(xiàn)金實有數(shù),進行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;
(7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;
(8)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理;
(9)根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現(xiàn)金等進行登記核對;
(10)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調節(jié)后相符。
七、出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準備
(一)職業(yè)發(fā)展
1.財會工作的純職業(yè)化道路
2.以專業(yè)為跳板轉向綜合管理的半職業(yè)化道路
(二)從業(yè)指導
1.樹立信心,面對第一次要細致沉穩(wěn)
2.多動腦筋
3.努力學習,勇于創(chuàng)新
4.堅持原則、依法辦理業(yè)務
5.把自己的理想滲透給企業(yè)
6.要培養(yǎng)良好的人際交往能力
八、出納賬簿的基本內容
1.封面 2.扉頁 3.賬頁 4.備查賬簿
5.特殊記賬使用紅色墨水
(1)沖銷錯誤記錄。
(2)登記減少數(shù)。
(3)表示負數(shù)。
(4)其他記錄。
6.順序連續(xù)登記
登記賬簿,應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應在空行、空頁處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7.結出余額
凡是需要結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在余額欄內用“θ”表示。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關欄內,并在摘要欄內注明“過此頁”和“承前頁”字樣。
9.不得涂改、刮擦、挖補
如在現(xiàn)實操作中,出現(xiàn)填寫錯誤,應當采用正確的方法進行修改。
九、出納賬簿的登記方法
(一)現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
(二)銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額。
十、對賬、結賬及出納報告的編制
(一)出納對賬
1.賬證核對
2.賬賬核對
3.賬實核對
(二)出納結賬
1.月度結賬 ——單紅線
2.季度結賬 ——單紅線
3.年度結賬 ——雙紅線
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