學(xué)會(huì)不加班！會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)最常用的八個(gè)函數(shù)！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：jy 2024/10/11 14:32:00　　字體：大小

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，Excel 函數(shù)是不可或缺的工具，它能夠極大地提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)工作帶來諸多便利。網(wǎng)校這就來介紹會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)最常用的八個(gè)函數(shù)及其應(yīng)用場(chǎng)景和實(shí)例，幫助你更好地掌握這些強(qiáng)大的工具。

一、SUM 函數(shù) - 數(shù)據(jù)求和的基礎(chǔ)工具

SUM 函數(shù)用于對(duì)指定單元格區(qū)域中的數(shù)字進(jìn)行求和，這是會(huì)計(jì)工作中最基本且頻繁使用的函數(shù)之一。無論是計(jì)算收入、成本、費(fèi)用的總和，還是匯總各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債的金額，SUM 函數(shù)都能快速得出結(jié)果。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

月度銷售報(bào)表中，計(jì)算各類產(chǎn)品的銷售總額。

年度財(cái)務(wù)報(bào)表中，匯總?cè)旮黜?xiàng)費(fèi)用的支出金額。

實(shí)例：

在一張銷售明細(xì)表中，A 列是產(chǎn)品名稱，B 列是銷售數(shù)量，C 列是單價(jià)。要計(jì)算某產(chǎn)品的銷售總額，可以使用公式=SUM(B2:B100)*C2（假設(shè)該產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)在 B2 到 B100 單元格區(qū)域，單價(jià)在 C2 單元格），這個(gè)公式先將銷售數(shù)量求和，再乘以單價(jià)得到銷售總額。

二、AVERAGE 函數(shù) - 求取平均值的利器

AVERAGE 函數(shù)用于計(jì)算指定單元格區(qū)域中數(shù)字的平均值。在會(huì)計(jì)分析中，常用來計(jì)算平均成本、平均單價(jià)、平均利潤(rùn)率等指標(biāo)。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

計(jì)算庫(kù)存商品的平均成本，以便進(jìn)行成本核算和定價(jià)決策。

分析員工的平均績(jī)效得分，用于績(jī)效考核和薪酬調(diào)整。

實(shí)例：

某公司有多個(gè)部門，每個(gè)部門的員工績(jī)效得分分別記錄在不同的單元格區(qū)域。要計(jì)算整個(gè)公司員工的平均績(jī)效得分，可以使用公式=AVERAGE(A1:A100,B1:B80,C1:C60)（假設(shè) A1:A100 是部門 1 的績(jī)效得分，B1:B80 是部門 2 的績(jī)效得分，C1:C60 是部門 3 的績(jī)效得分），該公式將多個(gè)部門的績(jī)效得分合并計(jì)算平均值。

三、VLOOKUP 函數(shù) - 數(shù)據(jù)查找與匹配的高手

VLOOKUP 函數(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用非常廣泛，它可以根據(jù)指定的查找值，在表格或區(qū)域中按列查找數(shù)據(jù)，并返回與之對(duì)應(yīng)的其他列的值。常用于查找客戶信息、產(chǎn)品價(jià)格、科目代碼等。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

在記賬憑證中，根據(jù)科目代碼查找對(duì)應(yīng)的科目名稱和明細(xì)。

在銷售訂單中，根據(jù)客戶編號(hào)查找客戶的詳細(xì)信息，如地址、聯(lián)系方式等。

實(shí)例：

有一個(gè)產(chǎn)品價(jià)格表，A 列是產(chǎn)品編號(hào)，B 列是產(chǎn)品名稱，C 列是價(jià)格。在銷售記錄表格中，需要根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)自動(dòng)填充產(chǎn)品名稱和價(jià)格。在銷售記錄表格的 D2 單元格（假設(shè)產(chǎn)品編號(hào)在 C 列）輸入公式=VLOOKUP(C2,$A$2:$C$100,2,FALSE)可查找并返回對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱，在 E2 單元格輸入公式=VLOOKUP(C2,$A$2:$C$100,3,FALSE)可返回價(jià)格。這里的$A$2:$C$100是產(chǎn)品價(jià)格表的查找區(qū)域，2 表示返回產(chǎn)品名稱所在的第二列，3 表示返回價(jià)格所在的第三列，F(xiàn)ALSE 表示精確匹配。

四、IF 函數(shù) - 條件判斷的重要工具

IF 函數(shù)根據(jù)指定的條件進(jìn)行判斷，并返回不同的結(jié)果。在會(huì)計(jì)工作中，常用于判斷數(shù)據(jù)是否符合特定條件，從而進(jìn)行分類、計(jì)算或提示。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

判斷費(fèi)用是否超出預(yù)算，若超出則標(biāo)記為 “超支”，否則為 “正?！?。

根據(jù)員工的績(jī)效得分，確定其績(jī)效等級(jí)（如優(yōu)秀、良好、合格、不合格）。

實(shí)例：

假設(shè)在費(fèi)用報(bào)銷表格中，D 列是實(shí)際費(fèi)用，E 列是預(yù)算費(fèi)用。要判斷費(fèi)用是否超支，可以在 F 列輸入公式=IF(D2>E2,"超支","正常")。如果 D2 單元格中的實(shí)際費(fèi)用大于 E2 單元格中的預(yù)算費(fèi)用，F(xiàn) 列將顯示 “超支”，否則顯示 “正?！薄?/span>

五、ROUND 函數(shù) - 數(shù)值四舍五入的好幫手

ROUND 函數(shù)用于對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入操作。在會(huì)計(jì)計(jì)算中，經(jīng)常需要將金額保留到指定的小數(shù)位數(shù)，以滿足財(cái)務(wù)報(bào)表的要求和準(zhǔn)確性。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化，如將金額保留到兩位小數(shù)。

在計(jì)算稅款、折舊等金額時(shí)，按照規(guī)定的精度進(jìn)行四舍五入。

實(shí)例：

要將 A1 單元格中的數(shù)字保留兩位小數(shù)，可以使用公式=ROUND(A1,2)。如果 A1 單元格中的數(shù)字是 123.456，使用該公式后將得到 123.46。

六、SUMIF 函數(shù)和 SUMIFS 函數(shù) - 條件求和的利器

SUMIF 函數(shù)用于根據(jù)指定的條件對(duì)滿足條件的單元格進(jìn)行求和。SUMIFS 函數(shù)則是在多個(gè)條件下進(jìn)行求和。這兩個(gè)函數(shù)在會(huì)計(jì)核算中常用于按類別、部門、時(shí)間段等條件統(tǒng)計(jì)金額。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

統(tǒng)計(jì)某一部門的銷售總額。

計(jì)算特定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出合計(jì)。

匯總某一類產(chǎn)品的成本。

實(shí)例：

在銷售數(shù)據(jù)表格中，A 列是銷售日期，B 列是銷售部門，C 列是銷售額。要計(jì)算銷售部門為 “銷售一部” 的銷售額總和，可以使用公式=SUMIF(B:B,"銷售一部",C:C)。如果要計(jì)算 2024 年 1 月至 3 月期間銷售一部的銷售額總和，則可以使用 SUMIFS 函數(shù)，公式為=SUMIFS(C:C,A:A,">=2024/1/1",A:A,"<=2024/3/31",B:B,"銷售一部")。這里的 C:C 是求和區(qū)域，A:A 是日期列，B:B 是部門列，">=2024/1/1" 和 "<=2024/3/31" 是日期條件，"銷售一部" 是部門條件。

七、PMT 函數(shù) - 貸款還款計(jì)算的實(shí)用函數(shù)

PMT 函數(shù)用于計(jì)算在固定利率和等額分期付款方式下，貸款的每期還款額。在會(huì)計(jì)處理涉及貸款業(yè)務(wù)時(shí)，如企業(yè)貸款、個(gè)人房貸等，這個(gè)函數(shù)非常有用。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

計(jì)算企業(yè)長(zhǎng)期貸款的每月還款金額，以便編制還款計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。

為客戶提供房貸還款方案的計(jì)算和分析。

實(shí)例：

假設(shè)貸款金額為 100 萬元，年利率為 5%，貸款期限為 20 年，每月還款一次。在 Excel 中，可以使用公式=PMT(5%/12,20*12,1000000)來計(jì)算每月還款額。其中，5%/12 是月利率，20*12 是還款總期數(shù)，1000000 是貸款本金。

八、NPV 函數(shù) - 凈現(xiàn)值計(jì)算的重要函數(shù)

NPV 函數(shù)用于計(jì)算投資項(xiàng)目在一系列現(xiàn)金流和折現(xiàn)率下的凈現(xiàn)值。在會(huì)計(jì)投資決策分析中，通過計(jì)算凈現(xiàn)值可以評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力和可行性。

【應(yīng)用場(chǎng)景】

評(píng)估企業(yè)的投資項(xiàng)目，判斷是否值得投資。

分析不同投資方案的經(jīng)濟(jì)效益，選擇最優(yōu)方案。

實(shí)例：

某投資項(xiàng)目預(yù)計(jì)在未來 5 年內(nèi)每年產(chǎn)生的現(xiàn)金流入分別為 20 萬元、30 萬元、40 萬元、50 萬元和 60 萬元，初始投資為 100 萬元，折現(xiàn)率為 10%。在 Excel 中，可以使用公式=NPV(10%,C2:C6)+C1來計(jì)算凈現(xiàn)值（假設(shè)現(xiàn)金流入數(shù)據(jù)在 C2 到 C6 單元格，初始投資在 C1 單元格）。這里的 10% 是折現(xiàn)率，C2:C6 是現(xiàn)金流入的單元格區(qū)域，C1 是初始投資。

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