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巧用lookup函數(shù)批量提取文本字符串中的數(shù)字！
在日常工作中，我們從一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)候可能會(huì)遇到文字和金額在同一個(gè)單元格的情況。此時(shí)需要將其中的金額單獨(dú)挑出來。如下圖所示，B列銷售產(chǎn)品信息列最后的數(shù)字為該規(guī)格產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的銷售額數(shù)據(jù)。
我們如何批量提取出來這些銷售額數(shù)據(jù)，單獨(dú)放在一列以方便后續(xù)求和加總等計(jì)算操作呢?
用lookup函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)！
我們?cè)贑2單元格輸入 =-LOOKUP(1,-RIGHT(B2,ROW($2:$13)))，如下如所示，下拉公式后，所有行的銷售額就都體現(xiàn)在C列了。
為什么這樣寫公式可以實(shí)現(xiàn)一次提取所有的數(shù)值呢？
首先，B列的銷售信息中，數(shù)值都位于右側(cè)，因此我們可以先用RIGHT函數(shù)從B2單元格右起第一個(gè)字符開始，依次提取長(zhǎng)度為2至13的字符串。這里的ROW($2:$13)返回的是一組數(shù)，我們可以在 D列輔助列輸入=ROW($2:$13)，然后同時(shí)按下ctrl+shift+enter,選中這個(gè)單元格后，在編輯欄抹黑，按下F9鍵，可以看到ROW($2:$13)里是{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13}一組數(shù)據(jù)。
相應(yīng)，right函數(shù)返回的也是一組數(shù)據(jù)，我們將剛剛的ROW($2:$13)作為right函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)，輸入公式=RIGHT(B2,ROW($2:$13))后，同時(shí)按下ctrl+shift+enter,選中這個(gè)單元格后，在編輯欄抹黑，按下F9鍵，可以看到返回的一組數(shù)據(jù)是 ={"00";"500";"4500";" 4500";"標(biāo) 4500";"無標(biāo) 4500";"-無標(biāo) 4500";"盒-無標(biāo) 4500";"彩盒-無標(biāo) 4500";"盒彩盒-無標(biāo) 4500";"套盒彩盒-無標(biāo) 4500";"]套盒彩盒-無標(biāo) 4500"}
Right函數(shù)前添加負(fù)號(hào)后，數(shù)值轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)，含有文本字符的字符串則變成錯(cuò)誤值。LOOKUP函數(shù)使用1作為查詢值，在由負(fù)數(shù)、0和錯(cuò)誤值構(gòu)成的數(shù)組中，忽略錯(cuò)誤值提取最后一個(gè)等于或小于1的數(shù)值。最后再使用負(fù)號(hào)，將提取出的負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。也就是負(fù)負(fù)為正。
好了，今天的函數(shù)小技巧就給大家分享到這里。更多財(cái)務(wù)Excel技巧歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實(shí)操必修的9節(jié)課》哦，查看課程詳情>>
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