三個經(jīng)典案例教你掌握Excel中If函數(shù)的使用！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/10/12 17:54:14　　字體：大小

在財務(wù)工作中，整理、分析數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常遇到需要進(jìn)行條件判斷的情況。為了完成這些判斷，最直接、最方便就是使用IF函數(shù)。

無論是單獨(dú)使用，還是與其它函數(shù)嵌套使用，If函數(shù)都能彰顯其強(qiáng)大的作用。今天網(wǎng)校就帶領(lǐng)大家一起來學(xué)習(xí)一下If函數(shù)。

IF函數(shù)表達(dá)式：=IF(判定條件，正確返回值，錯誤返回值）

函數(shù)功能是對條件進(jìn)行判斷，如果條件成立返回一個值，如果條件不成立，返回另外一個值。

案例一：單條件判斷

如圖所示，只有一個判斷條件：金額是否大于10萬。

如果銷售金額大于10萬，則有獎金，如果不是，則沒有獎金。

=IF(B2>100000,"有獎金","無")

三個經(jīng)典案例教你掌握Excel中If函數(shù)的使用！

案例二：區(qū)間等級判斷

IF函數(shù)還有一個功能就是可以用來進(jìn)行等級的判斷，用if層層嵌套即可。下面我們還是根據(jù)這個案例來講解。假設(shè)公司政策按照銷售金額給予獎金。銷項金額大于10萬元的，一次性給予獎金5000元；銷售金額大于5萬元且不超過10萬元的，給予獎金1000元；銷售金額未超過5萬元的，獎金為零。

在書寫IF的多層嵌套時，一定要注意一個原則就是從最低寫到最高或者從最高寫到最低級的條件，這樣IF函數(shù)的公式就會簡潔易讀還不容易出錯。

=IF(B2>100000,5000,IF(B2>50000,1000,0))

三個經(jīng)典案例教你掌握Excel中If函數(shù)的使用！

案例三：IF與AND函數(shù)嵌套使用

在Excel中，IF函數(shù)一般情況下多用于與邏輯函數(shù)嵌套使用。比如嵌套AND函數(shù)。AND函數(shù)一般用來檢驗(yàn)一組數(shù)據(jù)是否都滿足條件，當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。也即，這里的AND函數(shù)是表示“和”的關(guān)系。比如下面的案例，只有在地區(qū)是“農(nóng)村”，同時銷售額大于5萬元兩個條件都滿足的情況下才有獎金，兩個條件缺一不可。

=IF(AND(B2="農(nóng)村",C2>50000),"有獎金","無")

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