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Excel中如何將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)化為常規(guī)格式?操作來了!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/09/27 16:47:22  字體:

在一些特定情況下,單元格中會出現(xiàn)文本形式存儲的數(shù)字,例如從其他地方復(fù)制粘貼過來,或者是較長的數(shù)字想要完全顯示,在初始錄入數(shù)據(jù)時人為設(shè)置為了文本格式。如果是這樣的單元格,在左上角就會有一個綠色小標(biāo)記。

對于這種以文本形式存儲的數(shù)據(jù),如果我們使用sum函數(shù)求和的話,可以看到計算的結(jié)果是零,這顯然是不正確的。

Excel中如何將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)化為常規(guī)格式?操作來了!

這種情況下,我們通過右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)值,這種方式,是無法將其轉(zhuǎn)化為可以正常計算的數(shù)字的。如下操作,可以看到,通過單元格右鍵設(shè)置單元格格式后,單元格左上角的綠色標(biāo)記仍然存在,sum的計算結(jié)果仍然為零。

Excel中如何將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)化為常規(guī)格式?操作來了!

那么,如何將這種單元格從文本轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)字形式呢?選中需要修改的單元格,如果在一個區(qū)域的話可以選中全部區(qū)域,然后點擊右上角浮動的感嘆號,在菜單里面選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。這樣,單元格左上角綠色小三角也就自動消失了,Sum函數(shù)的計算結(jié)果也變?yōu)榱苏_的合計數(shù)15。操作如下圖所示。

Excel中如何將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)化為常規(guī)格式?操作來了!

好了,Excel中以文本形式存儲的數(shù)字如何修改為常規(guī)格式就給大家介紹到這里,你掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的零基礎(chǔ)Excel實操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>

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