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讓Excel表格中內(nèi)容為空的單元格自動(dòng)填充顏色?掌握條件格式功能就可以!
Excel中的條件格式功能很強(qiáng)大,它的眾多重要功能之一就是可以“突出顯示”出某些信息,進(jìn)行不同色彩的標(biāo)示與顯示,讓我們看數(shù)據(jù)一目了然,不用花太多的時(shí)間精力去尋找。
如下圖,在這張表格中,我們需要將內(nèi)容為空的單元格找出來(lái),并填充顏色。如果用肉眼觀察,一個(gè)一個(gè)去找的話,不僅工作效率低,而且非常容易出錯(cuò)。
這個(gè)時(shí)候,條件格式功能就派上了用場(chǎng)。Excel中的條件格式功能藏在哪里?就在開(kāi)始選項(xiàng)卡下哦。點(diǎn)擊【開(kāi)始】—【條件格式】—【新建規(guī)則】。
但是需要注意的是,在新建規(guī)則之前,我們需要先選中要使用規(guī)則的區(qū)域。選中單元格區(qū)域后,我們點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【條件格式】-【新建規(guī)則】,如下圖所示界面,進(jìn)行下一步明細(xì)功能選擇時(shí),我們選擇【只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】中的“空值”。
接下來(lái)我們?cè)O(shè)置符合條件的單元格顯示格式。在這里我們選擇自定義格式,設(shè)置填充為紅色。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,就可以看到,所有內(nèi)容為空的單元格全部被填充為了紅色,非常醒目。操作步驟可以參考下圖。
好啦,應(yīng)用條件格式功能對(duì)Excel表格中空值單元格進(jìn)行填充顏色的小技巧大家掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實(shí)操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>
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