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受票方應如何防范電子專票的紙質打印件重復報銷入賬的風險?
【問題】
受票方應如何防范電子專票的紙質打印件重復報銷入賬的風險?
【答案】
電子專票的紙質打印件只是承載電子專票發(fā)票信息的載體，不具備物理防偽功能，具有可復制的特點。為避免電子專票的紙質打印件重復報銷入賬，各單位應建立完善的內控機制，嚴格按照財會〔2020〕6號文規(guī)定。如果以電子專票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子專票。同時建議各單位在報銷入賬時對發(fā)票代碼、號碼進行查重處理。對于已經使用財務信息系統(tǒng)的單位，可以通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫的方式，升級系統(tǒng)功能，利用系統(tǒng)進行自動比對;對于尚未使用財務軟件實行純手工記賬的單位，可以通過電子表格等方式，建立已入賬發(fā)票手工臺賬，有效防范重復報銷、虛假入賬等風險。
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