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來(lái)了!金蝶日常賬務(wù)處理詳細(xì)步驟!

來(lái)源: 會(huì)計(jì)幫官微 編輯:liuxuanchi 2019/07/29 08:46:47  字體:

今天給大家介紹金蝶來(lái)了~在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面:

1

憑證審核

1.憑證錄入

      點(diǎn)擊主窗口中的【憑證】,單擊【憑證】錄入:

      在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了。首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現(xiàn))→【會(huì)計(jì)科目】,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入)→借方金額輸入數(shù)→下一個(gè)摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個(gè)摘要相同)→會(huì)計(jì)科目獲取科目→貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動(dòng)配平)→【保存】。會(huì)自動(dòng)彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。

      在輸入一半的憑證想不要了,可以按【復(fù)原】,復(fù)原鍵也等于【刪除】。刪除這張憑證。

      在憑證錄入的時(shí)候像【利息收入】的憑證要都做在借方,把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)(先在借方輸入數(shù)在按一下負(fù)號(hào)就可以了)。

      在憑證錄入的時(shí)候想計(jì)算數(shù)可以按【F11】。

      想打印憑證時(shí)到【憑證查詢(xún)】里點(diǎn)左上角的點(diǎn)【憑證】鍵預(yù)覽,然后【打印】,

      想調(diào)整距離在【憑證】里的【打印設(shè)置】來(lái)設(shè)定。

2.憑證審核

      在審核之前要先在右下角【用戶(hù)名】更換成審核人的名字來(lái)進(jìn)行審核。

      點(diǎn)擊主窗口中的【憑證審核】,系統(tǒng)會(huì)彈出菜單,可以單張或成批審核,即進(jìn)入憑證審核的狀態(tài),在此窗口可以進(jìn)行憑證審核。此時(shí)不能進(jìn)行修改,只能查看,查看完畢后可以對(duì)憑證審核并簽章。

3.憑證反審核

      在憑證審核后要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點(diǎn)【憑證審核】點(diǎn)【成批審核】或【單張審核】,確定以后選中一張憑證點(diǎn)一下【審核】讓這張憑證回到?jīng)]審核之前,關(guān)閉以后更換成制單人的名字到【憑證查詢(xún)】里修改或者刪除這張憑證。

4.憑證過(guò)賬

      在憑證處理窗口中單擊【憑證過(guò)賬】按鈕,按提示步驟過(guò)賬。

5.憑證查詢(xún)

      在憑證處理窗口中單擊【憑證查詢(xún)】按鈕,系統(tǒng)彈出【憑證過(guò)濾】窗口,選擇過(guò)濾條件后按【確定】,系統(tǒng)進(jìn)入【會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿】窗口。

6.修改已過(guò)賬憑證

      A.紅字沖銷(xiāo)或補(bǔ)充登記

      B.反過(guò)賬(CTRL+F11)再修改憑證

      沖銷(xiāo):在【序時(shí)簿】窗口,將光標(biāo)定位于要修改的憑證中,在文件菜單中選擇【沖銷(xiāo)】系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)憑證,保存此憑證。

7.憑證匯總

      在憑證處理窗口中單擊【憑證匯總】按鈕,自動(dòng)匯總。

     總賬查詢(xún):

      在賬簿窗口中單擊【總分類(lèi)賬】按鈕,按條件查詢(xún)

      明細(xì)賬查詢(xún):

      在賬簿窗口中單擊【明細(xì)分類(lèi)賬】按鈕,按條件查詢(xún)

      多欄賬查詢(xún):

      在賬簿窗口中單擊【多欄賬】按鈕,增加多欄賬科目,在【多欄賬】窗口點(diǎn)擊【新增】按鈕,再點(diǎn)擊自動(dòng)編排,確定,就生成多欄賬格式。

      數(shù)量金額賬:

      在賬簿窗口中單擊【數(shù)量金額賬】按鈕,按條件查詢(xún)

2

報(bào)表

      1.日?qǐng)?bào)表

      在主窗口中單擊【報(bào)表】按鈕,在報(bào)表窗口單擊【日?qǐng)?bào)表】按鈕

      2.試算平衡表

      在主窗口中單擊【報(bào)表】按鈕,在報(bào)表窗口單擊【試算平衡表】按鈕

      3.科目余額表

      在主窗口中單擊【報(bào)表】按鈕,在報(bào)表窗口單擊【科目余額表】按鈕

      4.自定義報(bào)表

      損益表,在主窗口中單擊【報(bào)表】按鈕,在報(bào)表窗口單擊【自定義報(bào)表】按鈕,再單擊【損益表】按鈕,資產(chǎn)負(fù)債表。

      在主窗口中單擊【報(bào)表】按鈕,在報(bào)表窗口單擊【自定義報(bào)表】按鈕,再單擊“資產(chǎn)負(fù)債表】按鈕

      報(bào)表屬性:在工具欄的【新增】按鈕→單擊屬性菜單中的報(bào)表屬性,可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳里的編制單位,日期等。   3

工資核算

      工資公式設(shè)置-工資項(xiàng)目:

      單擊工資窗口【核算方法】→單擊【新增】按鈕,增加【職員代碼】等,有代表文字和數(shù)值的,按條件選擇。

      工資公式設(shè)置-工資公式,軟件有給的條件來(lái)設(shè)定。

      工資公式:在工資窗口中,單擊【數(shù)據(jù)輸入】按鈕,按條件設(shè)定

      費(fèi)用分配:

      在工資窗口中單擊【費(fèi)用分配】,自動(dòng)生成憑證,把這張憑證過(guò)賬。

      工資報(bào)表:

      在工資處理窗口中單擊【報(bào)表輸出】按鈕,可以查看所有的工資報(bào)表

4

固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)增加:在固定資產(chǎn)處理窗口,單擊【變動(dòng)資料錄入】按鈕,進(jìn)入變動(dòng)資料錄入界面,點(diǎn)擊【增加】按鈕,錄入新增的固定資產(chǎn)資料。

      固定資產(chǎn)的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個(gè)折舊與減值準(zhǔn)備信息,按提示就可以輸入。

      減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。

      其他:要修改固定資產(chǎn)到【其他】里有變動(dòng)資料,可以修改各項(xiàng)。

      計(jì)提折舊:

      在固定資產(chǎn)處理窗口中,單擊【計(jì)提折舊】按鈕,自動(dòng)生成折舊憑證。

      報(bào)表輸出:

      在固定資產(chǎn)處理窗口中,單擊【報(bào)表輸出】按鈕,查看所以報(bào)表

5

財(cái)務(wù)分析

      是自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析,雙擊進(jìn)入可直接查看。

6

出納處理

      出納管理是KIS用于出納理財(cái)?shù)妮o助管理系統(tǒng)。

      定義初始期間:在主窗口中單擊【維護(hù)】-【賬套選項(xiàng)】中設(shè)置期間。

      現(xiàn)金余額:

      在界面單擊【出納】模塊,【初始設(shè)置】并選擇【現(xiàn)金余額錄入】選項(xiàng),錄入余額。

      銀行余額:

      在界面單擊【出納】模塊,“【初始設(shè)置】并選擇【銀行余額錄入】選項(xiàng),錄入余額。

      現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與對(duì)賬:

      在日常處理里點(diǎn)擊【現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與對(duì)賬】自動(dòng)生成。

      銀行日記賬:

      在日常處理里點(diǎn)擊【銀行日記賬】,只要在【維護(hù)】里高級(jí)選項(xiàng)中設(shè)置可從憑證引入日記賬,也可以打開(kāi)日記賬點(diǎn)左上角新增一筆一筆錄入進(jìn)去??梢渣c(diǎn)【文件】從憑證引入日記賬。

      現(xiàn)金日記賬:

      在日常處理里點(diǎn)擊【銀行日記賬】,只要在【維護(hù)】里高級(jí)選項(xiàng)中設(shè)置可從憑證引入日記賬,也可以打開(kāi)日記賬點(diǎn)左上角新增一筆一筆錄入進(jìn)去,可以點(diǎn)【文件】從憑證引入日記賬。

7

往來(lái)對(duì)賬

      單擊【日常處理】里模塊中【銀行存款對(duì)賬】自動(dòng)對(duì)賬。

      余額調(diào)節(jié)表:

      單擊【日常處理】里模塊中【余額調(diào)節(jié)表】自動(dòng)生成。

      往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo):

      在【往來(lái)】模塊選擇【核銷(xiāo)往來(lái)業(yè)務(wù)】,會(huì)彈出一對(duì)話(huà)框,可以手工核銷(xiāo),可以自動(dòng)核銷(xiāo)。

      往來(lái)對(duì)賬單:

      在【往來(lái)】模塊選擇【往來(lái)對(duì)賬單】,會(huì)彈出一對(duì)話(huà)框,選擇科目確定后,往來(lái)對(duì)賬單自動(dòng)生成。

      賬齡分析表:

      在【往來(lái)】模塊選擇【賬齡分析表】,會(huì)彈出一對(duì)話(huà)框,選擇科目確定后,可以查看賬齡。

8

期末處理

      期末調(diào)匯:此功能是對(duì)公司有外幣的單位設(shè)置的模塊,在期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損益,生成匯兌損益憑證及期末匯率調(diào)整表。只有會(huì)計(jì)科目在事先設(shè)定為期末調(diào)匯,才會(huì)在期末處理進(jìn)行調(diào)匯。

      結(jié)轉(zhuǎn)損益:在【期末處理】模塊選擇【結(jié)轉(zhuǎn)損益】軟件會(huì)自動(dòng)生成損益憑證,把結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過(guò)賬。

      期末結(jié)賬:在【期末處理】模塊選擇【期末結(jié)賬】點(diǎn)擊【前進(jìn)】系統(tǒng)會(huì)提示備份,備份完成后,就可以做下一個(gè)月的憑證。

    【CTRL+F12】反結(jié)賬【CTRL+F11】反過(guò)賬

    【CTRL+F7】自動(dòng)配平借、貸方金額【F7】 獲取

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