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分錄核算的基本原則——薪酬業(yè)務(wù)核算講解!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:fengjunyan 2020/10/09 14:30:53  字體:

要想成為一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員最基礎(chǔ)的就是掌握分錄的核算,懂得分錄核算的基本原則才可以有更加高明的操作和手段。今天網(wǎng)校就給大家講解下關(guān)于薪酬業(yè)務(wù)方面的核算吧!

一、工資核算中不規(guī)范的情形

現(xiàn)實(shí)中的工資核算,在賬戶(hù)設(shè)置上是制度與準(zhǔn)則并存,既有應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi),也有應(yīng)付職工薪酬。這里不能簡(jiǎn)單的說(shuō)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),關(guān)鍵看采用的是什么會(huì)計(jì)政策,也要看使用的財(cái)務(wù)軟件。

1.沒(méi)有設(shè)置使用工資賬戶(hù),工資費(fèi)用發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用賬戶(hù)。常見(jiàn)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的小企業(yè)。即:

借:費(fèi)用類(lèi)科目

       貸:現(xiàn)金/銀行存款

會(huì)計(jì):顯然是不規(guī)范的處理方法。

稅法:既沒(méi)有明文規(guī)定是否必須使用工資賬戶(hù),更沒(méi)有指定使用哪一種賬戶(hù),只要費(fèi)用的歸集合符稅法的規(guī)定即可。

2.仍然采用先預(yù)提工資費(fèi)用,再按實(shí)際發(fā)生數(shù)調(diào)賬。常見(jiàn)于知識(shí)沒(méi)有更新的老會(huì)計(jì)。

會(huì)計(jì):不再預(yù)提工資費(fèi)用,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)放的工資數(shù)分配計(jì)入本月相關(guān)成本、費(fèi)用。顯然是打破了權(quán)責(zé)發(fā)生制,因?yàn)楫?dāng)月發(fā)放的工資通常是上月的工資。而且,由于是用發(fā)放數(shù)作為分配數(shù),工資賬戶(hù)的借貸方就是相等的,不用再調(diào)賬。

稅法:不認(rèn)可預(yù)提數(shù),只能按實(shí)際發(fā)放數(shù)計(jì)入費(fèi)用從而稅前扣除。也就是說(shuō)實(shí)務(wù)中是按工資賬戶(hù)的借方發(fā)生額來(lái)確認(rèn)稅前扣除金額的。典型例子是,三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的扣除基數(shù)是工資總額,這個(gè)工資總額就是指工資賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)。

二、工業(yè)企業(yè)工資的結(jié)算

工資是企業(yè)支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼及補(bǔ)貼。通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”賬戶(hù)進(jìn)行核算,應(yīng)付工資是為企業(yè)計(jì)算及發(fā)放工資而設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶(hù),集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。包括:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、經(jīng)常性獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。 

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容,正確核算工資,區(qū)別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內(nèi)的工資性支出,不得漏計(jì);凡不屬于工資總額內(nèi)的非工資性支出(如洗理費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、保育補(bǔ)助費(fèi)、困難補(bǔ)助等),不得計(jì)入。

工資結(jié)算的內(nèi)容包括應(yīng)付工資的計(jì)算、代扣款項(xiàng)的計(jì)算、實(shí)發(fā)工資的計(jì)算和工資的發(fā)放。

(一)工資結(jié)算的原始記錄

企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)付給職工的工資應(yīng)依據(jù)有關(guān)原始記錄進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產(chǎn)量記錄。

(二)應(yīng)付工資的計(jì)算

應(yīng)付工資的計(jì)算是工資結(jié)算工作的核心,工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的工資總額組成項(xiàng)目計(jì)算對(duì)每個(gè)職工的應(yīng)付工資額。

1.計(jì)時(shí)工資的計(jì)算

計(jì)時(shí)工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數(shù)和每人的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數(shù)多少,只要職工出滿(mǎn)勤,即可得到相同的標(biāo)準(zhǔn)工資,若遇有缺勤,缺勤工資應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)工資中扣除。計(jì)算公式如下:

應(yīng)付計(jì)時(shí)工資=標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤應(yīng)扣工資

缺勤應(yīng)扣工資=事假和曠工天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×扣款百分比

日工資率是職工每日應(yīng)得平均工資,一般有兩種計(jì)算方法:

按全年平均每月日歷天數(shù)30天計(jì)算:日工資率=標(biāo)準(zhǔn)工資/30

依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日照付工資,如缺勤時(shí)間跨越廠休日、法定節(jié)假日,視為缺勤,照扣工資。

按全年平均每月法定工作天數(shù)21.75天計(jì)算:日工資率:標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75

依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日不付工資,如缺勤時(shí)間跨越廠休日、法定節(jié)假日,不扣工資。

2.計(jì)件工資的計(jì)算

計(jì)件工資是按產(chǎn)量記錄和計(jì)件單價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。產(chǎn)量包括合格品的數(shù)量和料廢品數(shù)量,料廢品是因加工材料的缺陷而導(dǎo)致的廢品。

計(jì)件工資的計(jì)算公式如下:

應(yīng)付計(jì)件工資=(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計(jì)件單價(jià)

計(jì)件工資按計(jì)件對(duì)象不同分為個(gè)人計(jì)件工資和集體計(jì)件工資,集體計(jì)件工資以班組為計(jì)件對(duì)象,按上述方法計(jì)算出的計(jì)件工資為小組集體應(yīng)得工資總額,集體計(jì)件工資還應(yīng)在小組組員之間分配,計(jì)算出個(gè)人應(yīng)得工資。

3.加班加點(diǎn)工資、經(jīng)常性獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下工資的計(jì)算

加班加點(diǎn)工資應(yīng)按加班時(shí)間、工資率及有關(guān)規(guī)定計(jì)算;

獎(jiǎng)金按企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)條件和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;

工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下的工資應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的規(guī)定計(jì)算。

(三)工資結(jié)算憑證

企業(yè)與職工進(jìn)行工資結(jié)算時(shí),需要編制工資結(jié)算憑證,工資結(jié)算憑證主要有工資結(jié)算單和工資結(jié)算匯總表。

1.工資結(jié)算單

為了反映企業(yè)對(duì)每個(gè)職工的工資結(jié)算情況,每月應(yīng)編制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常按部門(mén)、車(chē)間或班組設(shè)置。

2.工資結(jié)算匯總表

為了總括反映整個(gè)企業(yè)及各車(chē)間、部門(mén)的工資結(jié)算情況,便于進(jìn)行工資核算,應(yīng)根據(jù)“工資結(jié)算單”編制“工資結(jié)算匯總表”。

三、應(yīng)付職工薪酬科目的設(shè)置

1.涵義

指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出,包括職工在職期間(如工資)和離職后提供給職工的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。

2.職工的范圍

職工包括三類(lèi):

(1)與企業(yè)訂立正式勞動(dòng)合同的所有人員,及全職、兼職的臨時(shí)職工;

(2)未與企業(yè)訂立正式勞動(dòng)合同、但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員等;

(3)在企業(yè)的計(jì)劃和控制下,雖與企業(yè)未訂立正式勞動(dòng)合同或企業(yè)未正式任命,但為企業(yè)提供了類(lèi)似服務(wù)的人員,如企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)簽訂的勞務(wù)人員等也視同企業(yè)職工處理。

3.職工薪酬的內(nèi)容

(1)工資、薪金(職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼);

(2)職工福利費(fèi);

(3)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);

(4)住房公積金;

(5)工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);

(6)非貨幣性福利;

(7)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償(辭退福利);

(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。如企業(yè)提供給職工以權(quán)益結(jié)算的認(rèn)股權(quán)、以現(xiàn)金結(jié)算但以權(quán)益工具公允價(jià)值為基礎(chǔ)確定的現(xiàn)金股票增值權(quán)等。

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