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一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員首要的就是要做好年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,一個(gè)好的年度財(cái)報(bào)可以讓領(lǐng)導(dǎo)更好、更清楚的看清企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,也可以使您獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),升值加薪不是夢(mèng)。讓我們來(lái)一起看下年度財(cái)務(wù)報(bào)表如何編制,怎么樣確定思路吧!
首先要設(shè)置好所的預(yù)算模板,預(yù)算模板的設(shè)計(jì)注意以下技巧:
1、經(jīng)營(yíng)預(yù)算的模板最好包括各部門、各經(jīng)濟(jì)單元所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括收入、支出、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、資產(chǎn)購(gòu)置等等,根據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)的科目,設(shè)置對(duì)應(yīng)的預(yù)算表格。規(guī)模較小的酒店,部門不多,有些項(xiàng)目的預(yù)算,可以不按部門。
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算越詳細(xì),預(yù)算越精準(zhǔn)。
3、設(shè)計(jì)好所有表內(nèi)的計(jì)算公式及表與表之間的計(jì)算公式。
4、利用EXCEL或WPS表,自動(dòng)匯總。
5、利用EXCEL或WPS表,提取關(guān)鍵指標(biāo)。
預(yù)算編制過(guò)程舉例:
以中等規(guī)模酒店預(yù)算舉例(包括餐飲、客房、小型會(huì)議,員工在100人左右規(guī)模預(yù)算舉例:
假定酒店部門分為客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部、保安部、工程部、行政人事部、營(yíng)銷部,假定收入為不含稅收入
第一步:部門預(yù)算
1、餐飲、客房要預(yù)算收入、成本、費(fèi)用,資產(chǎn)添置,以及收入相關(guān)的參數(shù);
2、保安部、工程部需預(yù)算本部門詳細(xì)費(fèi)用,以及保安、工程類資產(chǎn)購(gòu)置;
3、行政人事部預(yù)算本部門費(fèi)用,預(yù)算酒店全部人力成本、行政類資產(chǎn)購(gòu)置;
4、營(yíng)銷部需預(yù)算本部門費(fèi)用以及預(yù)算應(yīng)收賬款;
5、財(cái)務(wù)部預(yù)算本部門費(fèi)用,應(yīng)付賬款、其他往來(lái)、資金收支;
6、為方便匯總費(fèi)用類表格可以用統(tǒng)一模板,某些部門重點(diǎn)費(fèi)用需要詳細(xì)說(shuō)明明細(xì)的,單獨(dú)說(shuō)明,各部門費(fèi)用中的人力資源費(fèi)用,由人力資源部門統(tǒng)一預(yù)算分配到各部門費(fèi)用中。
第二步:根據(jù)部門預(yù)算匯總
匯總餐飲、客房收入預(yù)算,編制營(yíng)業(yè)收入預(yù)算表; 營(yíng)業(yè)成本預(yù)算表;
匯總各部門費(fèi)用預(yù)算,編制管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用匯總表、資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表,應(yīng)收應(yīng)付預(yù)算表;
第三步:根據(jù)分項(xiàng)預(yù)算匯總
根據(jù)營(yíng)業(yè)收入、成本、費(fèi)用匯總表、編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表;
根據(jù)預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、應(yīng)收應(yīng)付預(yù)算表、資產(chǎn)購(gòu)置表、資金收支預(yù)算表,編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。
第四步:各部門預(yù)算表、分項(xiàng)匯總預(yù)算等,提取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)關(guān)鍵數(shù)據(jù),編制關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)算表。
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