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消極式詢證函是什么
消極式詢證函的定義與應(yīng)用
消極式詢證函，也稱為否定式詢證函，是審計過程中常用的一種函證方法。與積極式詢證函不同，消極式詢證函要求被詢證方在收到函證后，如果對函證中的信息有異議，才需要回復(fù)。如果被詢證方在規(guī)定的時間內(nèi)沒有回復(fù)，審計師則認(rèn)為被詢證方對函證中的信息沒有異議。這種方法適用于交易頻繁且金額較小的情況，因為在這種情況下，積極式詢證函可能會導(dǎo)致大量的回復(fù)，增加審計成本和工作量。
消極式詢證函的應(yīng)用范圍廣泛，特別是在應(yīng)收賬款的審計中。通過這種方式，審計師可以高效地驗證大量小額交易的準(zhǔn)確性。然而，消極式詢證函也有其局限性，例如，如果被詢證方?jīng)]有注意到函證或誤解了函證的內(nèi)容，可能會導(dǎo)致審計師得出錯誤的結(jié)論。因此，審計師在使用消極式詢證函時，需要綜合考慮被詢證方的信用狀況、交易的性質(zhì)和金額等因素，確保審計的有效性和準(zhǔn)確性。
消極式詢證函的優(yōu)缺點
消極式詢證函具有明顯的優(yōu)點和缺點。從優(yōu)點來看，消極式詢證函可以顯著降低審計成本，因為審計師不需要等待每一個被詢證方的回復(fù)，從而節(jié)省了大量的時間和資源。此外，消極式詢證函適用于交易頻繁且金額較小的情況，能夠高效地驗證大量小額交易的準(zhǔn)確性。
然而，消極式詢證函也存在一些缺點。首先，如果被詢證方?jīng)]有注意到函證或誤解了函證的內(nèi)容，可能會導(dǎo)致審計師得出錯誤的結(jié)論。其次，消極式詢證函可能無法發(fā)現(xiàn)被詢證方的故意隱瞞或欺詐行為，因為被詢證方只有在有異議時才會回復(fù)。因此，審計師在使用消極式詢證函時，需要結(jié)合其他審計程序，確保審計的全面性和準(zhǔn)確性。
常見問題
消極式詢證函適用于哪些行業(yè)？答：消極式詢證函適用于交易頻繁且金額較小的行業(yè)，如零售業(yè)、批發(fā)業(yè)和服務(wù)業(yè)。在這些行業(yè)中，消極式詢證函可以高效地驗證大量小額交易的準(zhǔn)確性，降低審計成本。
消極式詢證函與積極式詢證函的主要區(qū)別是什么？答：消極式詢證函要求被詢證方在有異議時才回復(fù)，而積極式詢證函要求被詢證方無論是否有異議都必須回復(fù)。因此，消極式詢證函適用于交易頻繁且金額較小的情況，而積極式詢證函適用于交易金額較大或重要性較高的情況。
如何確保消極式詢證函的有效性？答：確保消極式詢證函的有效性，審計師需要綜合考慮被詢證方的信用狀況、交易的性質(zhì)和金額等因素。此外，審計師還應(yīng)結(jié)合其他審計程序，如函證前的初步調(diào)查和函證后的后續(xù)跟進(jìn)，以確保審計的全面性和準(zhǔn)確性。
說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！
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