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想創(chuàng)辦公司的學(xué)員可能不是特別了解財務(wù)工作,雖然可以對財務(wù)不用事必躬親,但必須成為財務(wù)管理的重要決策人物。了解點財務(wù)、會計、稅務(wù)知識,懂點財務(wù)管理,能使企業(yè)的管理水平更上一層樓。那么想創(chuàng)辦公司的學(xué)員應(yīng)該了解和掌握哪些財務(wù)重點呢?
一、現(xiàn)金流
對創(chuàng)始人來說,創(chuàng)業(yè)公司里最最重要的財務(wù)工作是管理、預(yù)測現(xiàn)金流。現(xiàn)金流是創(chuàng)業(yè)公司的命脈,它掌握這創(chuàng)業(yè)公司的生死大權(quán)。一個創(chuàng)業(yè)公司無論有多好的idea,有多么出色的團隊,要是現(xiàn)金流斷了,必死無疑。
創(chuàng)始人必須清楚自己公司現(xiàn)金流里的每一個數(shù)字。
曾在多個場合聽到不同的"過來人"和投資人提醒第一次創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)者:在任何時候都要保證公司的賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。
因為:
1、創(chuàng)業(yè)公司只要賬上還有錢,有現(xiàn)金在繼續(xù)流,就死不掉的;
2、完成一輪融資,通常需要6個月時間,創(chuàng)業(yè)公司需要有足夠的現(xiàn)金儲備,讓公司能堅持到投資人的錢進來的那一天。
二、財務(wù)預(yù)測
請注意這里所說的財務(wù)預(yù)測不是財務(wù)預(yù)算。創(chuàng)業(yè)公司財務(wù)預(yù)測的關(guān)鍵,是對公司未來收入做比較現(xiàn)實的假設(shè)。
創(chuàng)業(yè)公司大多數(shù)是短命的,能活上三年都算是命大的了。創(chuàng)業(yè)公司的財務(wù)預(yù)測最忌諱按"年"來計算,這樣往往容易信口開河瞎報數(shù)字。創(chuàng)業(yè)公司的財務(wù)預(yù)測必須要用“月”來計算。
按月來做預(yù)測,相對會精準很多,因為30天以內(nèi)能做多少事情,還是比較容易測算出來的。按“月”做出來的財務(wù)預(yù)測不僅可以拿出來和投資人討論細節(jié),令人信服,更重要的是,還可以用它來對照和指導(dǎo)企業(yè)的日常運營,如果每個月都能達到預(yù)測的數(shù)字,到了年底,完成整年計劃就不在話下了。
三、日常的財務(wù)工作
在企業(yè)初期運營階段,沒有專門的財務(wù)人員的時候:(以下為某企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)工作經(jīng)驗分享)
1、日常例行性支出:由行政統(tǒng)一整理(每個月大約會花一天時間),交給財務(wù)做賬。
2、日常小額支付:設(shè)一個箱子,產(chǎn)生費用之后,由成員墊付,同時填一張付款申請單,將發(fā)票粘上去扔進箱子里。每周四行政固定把箱子里的單子收走。次周周二把錢付給墊付的人。
3、工資發(fā)放:通過銀行劃賬。
4、社保:通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。
5、大額資金支付:通過網(wǎng)銀支付,由行政在網(wǎng)銀上提交匯款項目,創(chuàng)業(yè)者做最后的審核。
6、賬務(wù):由財務(wù)來做,然后自己核對,像損益表多看幾次,大部分內(nèi)容都能明白了。
7、報稅:由財務(wù)代理報稅。
8、收入:在網(wǎng)銀上直接查看。
創(chuàng)始人如果不懂財務(wù),就要聘用一個值得信任的會計,再就是要掌握幾個關(guān)鍵數(shù)字:
1、每期費用的大致情況。
一個是報銷你要簽字,再就是每月要會計列出費用明細表。企業(yè)的財務(wù)報表就像汽車上的儀表一樣,它能夠提供企業(yè)是否安全運行的基本信息。
2、每期利潤。
如果能夠看懂每月的利潤表最好,看不懂就讓會計用最簡單的列示讓你明白這個月的毛利、凈利等。
3、資產(chǎn)控制。
主要是現(xiàn)金和庫存商品,庫存控制不好漏洞會很大。
4、加強管理,加強內(nèi)部牽制制度。
如果有一個你放心的會計最好,如果沒有,最好聘一個關(guān)系密切的好會計定期查一下賬,這樣會對所有的人員有一種牽制。另外作為老板也應(yīng)該偶爾參與一下財務(wù)活動,可以起到一定的作用。
5、疑人不用,用人不疑。
對此,您還有什么樣的意見和想法呢?來論壇和大家一起聊聊吧。
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