在新修訂的《預(yù)算法》中，“三公經(jīng)費(fèi)”的管理屢被提及。按照國家規(guī)定，不僅要對“三公經(jīng)費(fèi)”的預(yù)決算進(jìn)行嚴(yán)格管理，也要對其財務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化。

在進(jìn)行“三公經(jīng)費(fèi)”核算時，既要按照《行政單位會計制度》和《政府收支分類科目》設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬戶，又要按照會計核算的相應(yīng)要求進(jìn)行處理。

在明細(xì)賬戶的設(shè)置方面，應(yīng)當(dāng)在“經(jīng)費(fèi)支出”總賬科目下設(shè)置“財政撥款支出”和“其他資金支出”等兩個一級明細(xì)科目，借以反映“三公經(jīng)費(fèi)”的資金來源。

在“財政撥款支出”一級明細(xì)科目下設(shè)置“基本支出”和“項(xiàng)目支出”兩個二級明細(xì)科目，用來反映資金的去向。

在“基本支出”明細(xì)科目下按照當(dāng)年《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類”的款級科目設(shè)置如下明細(xì)賬：商品服務(wù)支出——因公出國（境）費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等，或者其他基本建設(shè)支出——公務(wù)用車購置等。

同時，在“項(xiàng)目支出”二級明細(xì)科目下按照具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，必要時設(shè)置三、四級明細(xì)科目如其他基本建設(shè)支出——公務(wù)用車購置（財政直接支付）等。

另外，行政單位還應(yīng)設(shè)置“財政撥款支出備查簿”：一方面逐筆登記每一項(xiàng)“三公經(jīng)費(fèi)”的發(fā)生所形成財政撥款支出的具體情況，借以反映每個會計期末的財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)余情況，另一方面又可為“財政撥款收入支出表”的編制提供依據(jù)。

例1：某市行政機(jī)關(guān)2015年1月將有一輛奧迪轎車（原值30萬元）使用年限屆滿，應(yīng)予以報廢。

應(yīng)將轎車的購置費(fèi)納入2015年度的預(yù)算：編制預(yù)算時要根據(jù)國貨優(yōu)先的原則對國產(chǎn)轎車市場價格進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查25萬元的H7型紅旗轎車符合現(xiàn)行政策規(guī)定。

履行報廢審批手續(xù)：填制車輛報廢報告連同車管部門出具的年檢不合格《機(jī)動車報廢證明》經(jīng)主管部門審核同意后上報財政部門；財政部門審核并經(jīng)技術(shù)鑒定后，通知單位將報廢車輛送交報廢汽車回收拆解企業(yè)，取得拆解收入為8000元。然后由單位向財政部門提供《報廢汽車回收證明》和公安交警車輛管理部門出具的《機(jī)動車注銷證明》；財政部門再在《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批單》簽署意見。財政部門的審批意見為“無法調(diào)劑，同意購買”。

再次政府采購時，經(jīng)過政府采購程序購入H7型紅旗轎車一輛，發(fā)票金額為23.6萬元，已經(jīng)辦理了驗(yàn)收手續(xù)。會計分錄應(yīng)為（單位均為“萬元”）：

注銷轎車的賬面價值時：

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理資產(chǎn)價值30

    貸：固定資產(chǎn)——通用設(shè)備——轎車30

借：資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)30

    貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理資產(chǎn)價值30

取得變價收入時：

借：銀行存款 0.8

    貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處置凈收入 0.8

借：待處理財產(chǎn)損溢——待處置凈收入 0.8

    貸：應(yīng)繳財政款 0.8

借：應(yīng)繳財政款 0.8

    貸：銀行存款 0.8

轎車交付使用時：

借：經(jīng)費(fèi)支出——財政撥款支出——項(xiàng)目支出——其他基本建設(shè)支出——公務(wù)用車購置23.6

    貸：財政撥款收入——一般公共服務(wù)支出——項(xiàng)目支出——行政運(yùn)行23.6

同時：

借：固定資產(chǎn)——通用設(shè)備——轎車——H7 23.6

    貸：資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 23.6

例2：某市政府接待處接待韓國地方政府代表團(tuán)一行7人、為期3天的訪問。

根據(jù)通知精神和《公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，編制接待韓國客人專門預(yù)算報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)。

把3天客人的吃住均安排在市政府通過政府采購確定的龍興賓館（四星級）3天。接訪期間有關(guān)部門共宴請客人2次，每次3人作陪，宴請費(fèi)用共計6800元。

客人每人次每天住宿費(fèi)280元、伙食費(fèi)為300元；贈送禮品每人次300元。事后經(jīng)審核各項(xiàng)費(fèi)用均未突破批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，準(zhǔn)予報銷；接待費(fèi)用通過財政授權(quán)支付方式結(jié)算。

借：經(jīng)費(fèi)支出——財政撥款支出——基本支出——商品服務(wù)支出——公務(wù)接待費(fèi)——韓國地方政府代表團(tuán) 21080

    貸：零余額賬戶用款額度 21080