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會計憑證裝訂是每一個財務人員必備的一項會計技能,會計憑證記賬后,應及時裝訂。那么會計憑證如何裝訂成冊是今天我們要學習的一個內(nèi)容。
一、裝訂前的整理
(1)分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編;
(2)按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線,以便翻閱和保持數(shù)字完整;
(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(5)檢查記賬憑證上有關人員(如制單、審核、記賬、會計主管等)的印章是否齊全。
二、會計憑證裝訂的操作步驟
包角式裝訂:
(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面;
(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
(3)將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;
(4)打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節(jié)高度,將憑證位置調整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;
(5)將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;
(6)使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;
(7)填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等;
(8)填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內(nèi)。
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