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出納新手必看:出納現(xiàn)金收付工作流程

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2016/11/07 09:09:47  字體:

剛剛從事出納工作,對出納工作一知半解,怎么辦?現(xiàn)在一起來看看出納現(xiàn)金收付工作流程具體有哪些呢?

一、收現(xiàn)

根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款:

1.檢查收據(jù)開具的金額是否正確,大小寫是否一致,有無經(jīng)手人簽名;

2.在收據(jù)(發(fā)票)上簽字加蓋財務(wù)結(jié)算章;

3.將收據(jù)第1聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人;

4.憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬;

5.登記票據(jù)傳遞登記本;

6.將記賬聯(lián)聯(lián)通登記本傳相應(yīng)崗位簽收執(zhí)政。(相應(yīng)崗位:工資及固定資產(chǎn)崗、管理費用崗、銷售核算崗、成本核算崗)

注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有"轉(zhuǎn)賬"字樣,后加蓋"轉(zhuǎn)賬"圖章和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。

(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

二、付現(xiàn):

1.費用報銷流程:

(1)審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證是否一致;

(2)檢查并督促領(lǐng)款人簽;

(3)據(jù)記賬憑證金額付款;

(4)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章;

(5)登記現(xiàn)金流水賬;

(6)將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核。

2.人工費、福利費發(fā)放流程:

(1)憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項);

(2)在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章;

(3)登記現(xiàn)金流水賬;

(4)登記票據(jù)傳遞登記本;

(5)將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證。

3. 現(xiàn)金存取及保管工作流程:

(1)每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金;

(2)安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金;

(3)及時盤點現(xiàn)金;

(4)下午3:30前將庫存現(xiàn)金余額送存銀行。

4. 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。

注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。

(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

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