年底離職,這份財務交接流程請收好!
年底了,又到離職高峰期。財務人員在離職之后與公司發(fā)生財務糾紛的事情屢見不鮮,所以財務人員離職時交接工作是不可忽視的一個重要環(huán)節(jié),工作交接好就可以明確劃清責任,避免日后發(fā)生財務糾紛,那么有哪些交接程序呢?一起來看看吧!
工作交接程序
1、交接前的準備工作
①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
②已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未編制憑證的,應填制完畢。
③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。
④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。
⑤從事網(wǎng)上業(yè)務工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
2、移交點收
①現(xiàn)金依財務系統(tǒng)賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與財務系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財務專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。
3、對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進行交接
①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
4、專人負責監(jiān)交
①一般財務人員辦理交接手續(xù),由其部門財務主管監(jiān)交。
②公司財務部主管辦理交接手續(xù),由相應財務本部主管監(jiān)交。
③財務本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應財務本部主管監(jiān)交。
④財務本部主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
交接后的有關事宜
①財務工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。
④對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。
⑤正常的工作任務需要跨期執(zhí)行的(如賬務上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關系,交接后由接收人負責繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。
⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。
交接時注意事項
①交接表要寫清楚,看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。
②發(fā)票要看仔細,發(fā)票本數(shù)與事實相符,企業(yè)賬要與銀行賬相符,要清點倉庫,固定資產(chǎn)也要盤點。
③有時間的話,單位往來賬要核對。
④查看稅務申報情況,申報表,企業(yè)所得稅年報表等。
對于會計的交接工作一定不能馬虎,由于財務工作的特殊性,做好交接工作也是對自己的一個保護,大家可千萬不要大意!
了解了離職交接的注意事項,那如何找到滿意的工作呢?面對新工作我們要學習什么?
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