10個(gè)職場(chǎng)實(shí)用小習(xí)慣,悄悄變優(yōu)秀!
職場(chǎng)如江湖,適者生存,不適者淘汰。只有我們自己慢慢變得優(yōu)秀,才能在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)之中贏得自己的一席之地。這十個(gè)不起眼的工作小習(xí)慣,可以幫助你悄悄變優(yōu)秀,一起來(lái)看看吧~
一、隨身準(zhǔn)備一個(gè)筆記本和一個(gè)錄音設(shè)備
建議:錄音筆或手機(jī)
需要經(jīng)常開(kāi)會(huì)或做記錄時(shí),【筆記】和【錄音】絕對(duì)是一對(duì)工作必備的好搭檔。
(1)筆記:用來(lái)快速記錄開(kāi)會(huì)/內(nèi)容“大綱”,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心里給你“加分”。
(2)錄音:為了事后反復(fù)聽(tīng)+梳理內(nèi)容,特別是上級(jí)的建議/講話/指導(dǎo),多聽(tīng)?zhēng)妆椋磸?fù)去理解對(duì)方的說(shuō)話意圖,學(xué)習(xí)牛人思考問(wèn)題的方式,清楚工作重點(diǎn),以免遺漏重要信息~
二、每天列待辦事項(xiàng)/工作清單,完成一件做歸檔,井定期復(fù)盤
建議:用電腦自帶的桌面便簽/云筆記/便利貼
分類方法:按照常用的四象限進(jìn)行分類,能快速找到工作重點(diǎn),避免眉毛胡子一把抓:
(1)重要+緊急
(2)重要+不緊急
(3)不重要+緊急
(4)不重要+不緊急
先做“重要且緊急”的清單;“不重要但緊急”的清單,可以委托其他人代辦;盡可能提前處理“重要但不緊急”的清單。
三、拉近辦公室關(guān)系的小Tips
逢年過(guò)節(jié)給領(lǐng)導(dǎo)或同事準(zhǔn)備些小禮物,不用太貴重,既不讓對(duì)方心里有負(fù)擔(dān),又能很好地維系關(guān)系~例如:
(1)過(guò)年/節(jié)假日:帶一些家鄉(xiāng)特產(chǎn)、特色小吃等;
(2)旅游/出差:買一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)、紀(jì)念品、伴手禮等;
(3)生日:買一個(gè)小蛋糕、訂一束花、準(zhǔn)備一份對(duì)方隨口提過(guò)的小禮物等;
(4)平時(shí):自己買辦公用品/小物件/小零食/水果時(shí),順手多買幾份,與同事們一起分享;
(5)女生多的辦公室:護(hù)手霜、香水、口紅、可愛(ài)日歷、桌面小擺件等;
(6)做父母的領(lǐng)導(dǎo)/同事:可以送一些玩具、學(xué)習(xí)用具、兒童用品等。
無(wú)論是平時(shí)的小分享還是特意的小驚喜,都會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)/同事留下體貼大方的好印象。
四、桌面文件,定期整理分類
按照日常工作內(nèi)容分不同的文件夾管理,讓你工作高效又清晰~
可分為:計(jì)劃類、報(bào)表類、匯報(bào)類、復(fù)盤類、報(bào)銷類。
五、編輯文檔時(shí),隨手按一下保存快捷鍵“Cltrl+S”
實(shí)時(shí)保存。以免意外丟失或電腦死機(jī),辛苦寫的文檔不翼而飛~(對(duì)于經(jīng)常寫文檔的小伙伴,這個(gè)小習(xí)慣特別實(shí)用!)
六、把常用的登錄賬號(hào)和密碼,整理到一個(gè)“文檔”里或“云筆記”
防止忘記或丟失,這樣再也不用絞盡腦汁/浪費(fèi)時(shí)間想密碼~(記性不好真的很抓狂)
七、領(lǐng)導(dǎo)布置工作后,先別著急下手干
開(kāi)始前先擬個(gè)計(jì)劃/把大致思路跟領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)一下,以免后期大量返工或出錯(cuò)背鍋。你們提前確認(rèn)過(guò),如果出問(wèn)題,老板也不好意思罵你~
八、領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你問(wèn)題時(shí),千萬(wàn)不要說(shuō)“沒(méi)想法”,尤其是TA傷腦筋的事
(1)領(lǐng)導(dǎo)“傷腦筋”的事=TA最關(guān)心的事情
(2)經(jīng)常說(shuō)“我不知道”、“我不會(huì)”、“我沒(méi)想法”=告訴領(lǐng)導(dǎo)“我沒(méi)能力”
如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你問(wèn)題,你不知道怎么辦?(舉例+話術(shù)參考):
①領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):“這個(gè)事情辦的怎么樣了?”
“我馬上去確認(rèn),最晚“xx”時(shí)間給您答復(fù),可以嗎”?
②領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):“為什么這個(gè)目的業(yè)績(jī)沒(méi)有完成?
“因?yàn)槭切氯耍谝淮谓佑|這個(gè)業(yè)務(wù),了解不夠。我也做了反思……領(lǐng)導(dǎo),我也知道剛剛的分析可能還不能滿足您的期待,您能不能給我一些建議?我怎么樣做能更好地改善業(yè)績(jī)?”
九、工作中多主動(dòng)表現(xiàn)一“會(huì)哭的孩子有奶吃”
不要抱著“只要埋頭苦干,一定會(huì)被發(fā)現(xiàn)”、“不好意思表現(xiàn),怕被說(shuō)太張揚(yáng)”等心態(tài)。
工作中多在這些方面主動(dòng):
(1)可主動(dòng)匯報(bào)工作(展現(xiàn)你的工作能力和工作成果)
(2)主動(dòng)定期找領(lǐng)導(dǎo)溝通(了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期待和你的提升點(diǎn)在哪里)
(3)主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)排憂解難(成為TA的“心腹”)
(4)主動(dòng)和直屬領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好關(guān)系(直屬領(lǐng)導(dǎo)會(huì)影響你的職場(chǎng)前途和晉升)
(5)主動(dòng)幫助他同事解決問(wèn)題 (辦公室好人緣必備)
十、說(shuō)話表態(tài)要謹(jǐn)慎
職場(chǎng)會(huì)說(shuō)話很重要,時(shí)刻知道自己什么話該說(shuō),什么話少說(shuō),哪些話千萬(wàn)不能說(shuō)。如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你下面幾個(gè)問(wèn)題,一定要謹(jǐn)慎表態(tài):
①領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你對(duì)TA有什么看法?“沒(méi)事,你隨便說(shuō)~”
領(lǐng)導(dǎo)這么問(wèn),并非真的是想聽(tīng)你的評(píng)價(jià),而是在試探/考驗(yàn)?zāi)闶欠衲艹蔀椤白约喝恕?,可千萬(wàn)別傻傻地什么都說(shuō)。
話術(shù)參考:中肯回應(yīng)+轉(zhuǎn)移話題
“我剛來(lái)公司的時(shí)候什么都不懂,多虧您耐心地指導(dǎo),我覺(jué)得自己在xxxx方面得到了很大提升。從您身上也學(xué)到了很多,比如xxxx”。然后找機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)移話題:“領(lǐng)導(dǎo),我想起來(lái)了,剛剛那個(gè)方案我還想請(qǐng)教您一個(gè)問(wèn)題......”
既不顯得拍馬屁、阿進(jìn)奉承,又夸了領(lǐng)導(dǎo)“指導(dǎo)有方”,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)默默地在心里給你“加分”。
②領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你對(duì)公司的意見(jiàn)?
一般是客套或者走個(gè)過(guò)場(chǎng),沒(méi)有哪個(gè)“精明”的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跟員工一起吐槽公司,都是希望公司往好的方向發(fā)展。
話術(shù)參考:往好的方向籠統(tǒng)說(shuō)+反問(wèn)請(qǐng)教
“雖然我來(lái)公司時(shí)間還不是很長(zhǎng),還不能完全了解公司的整體情況,但從跟您接觸和跟同事相處,感覺(jué)咱們公司挺好的。領(lǐng)導(dǎo),您覺(jué)得呢?您來(lái)公司那么長(zhǎng)時(shí)間了,肯定對(duì)公司有很深的感情,您覺(jué)得咱們公司怎么樣呀”?
反問(wèn)的方式可以了解領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)話的真正意圖,聽(tīng)他說(shuō)完,你就知道接下來(lái)如何應(yīng)對(duì)啦~
更多推薦:
10節(jié)職場(chǎng)小白進(jìn)階課
全套會(huì)計(jì)實(shí)操精選課
10節(jié)實(shí)操&管理精選課
7天審計(jì)精選課
-
學(xué)員:Y**
個(gè)人情況:沒(méi)接觸過(guò)財(cái)務(wù)工作獲OFFER:北京金羅馬物業(yè)有限公司/會(huì)計(jì)崗薪資:6500元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:L**
個(gè)人情況:大專學(xué)歷 無(wú)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)獲OFFER:某進(jìn)出口貿(mào)易公司/會(huì)計(jì)薪資:5500元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:白**
個(gè)人情況:創(chuàng)業(yè)失敗 轉(zhuǎn)行審計(jì)獲OFFER:排名前二十的事務(wù)所/審計(jì)薪資:5000-6000元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案 -
學(xué)員:L**
個(gè)人情況:大專非會(huì)計(jì)專業(yè)獲OFFER:鐵路通信信號(hào)股份有限公司/財(cái)務(wù)薪資:6000元/月查看會(huì)計(jì)晉升方案
-
徐新榮主講:會(huì)計(jì)真賬實(shí)訓(xùn)免費(fèi)聽(tīng)
-
朱長(zhǎng)勝主講:財(cái)稅差異解析免費(fèi)聽(tīng)
-
羅杰夫主講:財(cái)務(wù)報(bào)表分析免費(fèi)聽(tīng)
限時(shí)免費(fèi)資料
-
簡(jiǎn)歷模板
-
免費(fèi)課程
-
求職秘訣
-
面試問(wèn)題
-
財(cái)務(wù)報(bào)表
-
賬務(wù)處理
加入就業(yè)小分隊(duì)
掃碼找組織