財會人你知道費(fèi)用如何控制嗎?
費(fèi)用控制也是會計的一項(xiàng)工作,會計除了賬稅的處理,還需要控制費(fèi)用節(jié)省成本。日常費(fèi)用發(fā)生頻繁,單筆金額一般不大,基于成本效益原則,對其控制不宜過細(xì)。下文將給大家介紹日常費(fèi)用常見的控制方法。
(1)預(yù)算控制
預(yù)算控制保證了費(fèi)用支出的可預(yù)見性,這是最常見的費(fèi)用控制方式。財務(wù)只需比對費(fèi)用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),就可決定是否同意報銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費(fèi)用科目,如辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。另外,預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。
(2)標(biāo)準(zhǔn)控制
標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱之為參照系控制,對應(yīng)于某個參照系控制費(fèi)用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機(jī)頭等艙,中層干部選擇飛機(jī)普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn),高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用。
(3)總額控制
總額控制實(shí)際就是管總不管細(xì),只需控制住費(fèi)用的總量,而不關(guān)注費(fèi)用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責(zé)任單位的自主權(quán),對費(fèi)用使用的效率可通過績效考核的方式實(shí)現(xiàn)。總額控制適用于研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、薪酬等。
(4)比率控制
比率控制一般是把費(fèi)用與收入進(jìn)行對比確定費(fèi)用區(qū)間。對于費(fèi)用支出與收入有線性關(guān)系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費(fèi)用,譬如,銷售提成、市場推廣費(fèi)等。華為公司的研發(fā)費(fèi)用也采用比例控制?!度A為基本法》中就規(guī)定,華為每年的研發(fā)支出不低于收入的10%。比率控制體現(xiàn)的是有產(chǎn)出時多花,無產(chǎn)出時少花的原則。
(5)人均額度控制
人均額度控制的費(fèi)用往往帶有半薪酬性質(zhì),按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,如通信補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。
(6)事先報備控制
事先報備意指費(fèi)用發(fā)生前要先報批,等于對費(fèi)用發(fā)生事先設(shè)防。需重點(diǎn)管控的費(fèi)用以及帶有享樂性質(zhì)的費(fèi)用適用于事先報備控制。
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