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做會計的小伙伴在工作中一定會遇到老板講:這件事情要公事公辦!這可讓會計為難了,這個公事公辦到底是個什么意思?有時候會計還真的就是公事公辦了,但是老板、領(lǐng)導(dǎo)并不開心。其實是因為事情沒辦對。
老板說公事公辦的時候,會計就要來區(qū)分具體情況了,一般情況下,有四種可能性,見下圖
第一種情況:不要考慮與“我”相關(guān)的因素;這件事和老板私人之間產(chǎn)生了聯(lián)系,但是老板不想讓他自己介入這件事情中去,所以你會計就不用考慮老板在這件事情中扮演的角色是什么、老板這個人對這件事情是否有影響,統(tǒng)統(tǒng)不要考慮。你該怎么處理怎么處理,老板是想把自己置身事外。
第二種情況:希望會計更為嚴(yán)格地辦理,最好否掉;老板在情面上不太好拒絕想辦某件事的人,但是老板的內(nèi)心是不想辦這件事的,老板直接拒絕會擔(dān)心臺面下不來,這個時候就需要會計出面了,借助你來否掉這件事。所以這個時候下的公事公辦就成為了:會計需要你想辦法否掉的意思。
第三種情況:走流程、用制度、全員參與;這個事是在某種情況之下,老板不得不參與進(jìn)來辦理。事情得辦,但是又不想落人口實。擔(dān)心別人說這個事兒跟老板有關(guān),所以老板處理事情得整個過程,就沒有那么公開透明了。老板不想這樣時,就需要會計幫老板把事情辦理的過程,呈現(xiàn)出一個陽光的透明的辦事流程,所以就想讓大家都參與進(jìn)來,讓所有人知道,整個事情還是公事公辦的。這時,更為具體的辦事過程和形式上,就需要會計你來做。
最后一種情況:比照上次處理同類型的方法;比如說這個事情和上次的某個事情十分相似,那老板說公事公辦,并不是完全一定要按照流程那么嚴(yán)苛的執(zhí)行,而是在暗示你這個事情和上次差不多的事情,按照同一個辦法把它處理掉。
這四種情況通常就是公事公辦背后的含義,到底應(yīng)該按照哪一種情況來辦事,需要根據(jù)你當(dāng)時的情況好好的思考和琢磨一下!
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