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會計是企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中不可或缺的崗位,承擔著費用申請和報銷的審核,票據(jù)憑證的復核,需要人工審核大量的票據(jù),校驗票據(jù)真?zhèn)?,是否重復,費用歸屬和分攤,費用標準審核,單據(jù)內容和數(shù)據(jù)是否準確,票據(jù)是否合規(guī)等等大量的審核校驗工作,最終還需要報賬記賬,入賬管理,財務會計的工作量巨大,重復低價值的勞動,是企業(yè)財務信息化的重要節(jié)點。
隨著大數(shù)據(jù),5G,云計算,人工智能等技術的快速發(fā)展,人類很多行為,諸如手工作業(yè),腦力勞動都將大量被機器人替代,機器人依托的是人工智能技術,人工智能技術發(fā)展成熟以后,首先會取而代之的是很多重復低價值工作的崗位,人工智能的應用,會為企業(yè)大大降低人工成本和管理成本。
人工智能技術是可替代會計崗工作,體現(xiàn)在以下幾方面:
1.RPA-機器人流程自動化,通過模仿和學習人類手工勞動行為,抓取數(shù)據(jù)和響應指令,實現(xiàn)極為準確的流程操作,比如自動填單,自動審批等功能,和OCR光學識別工具,以及AI工具結合,能夠快速審批;RPA技術還可以代替人工采集數(shù)據(jù),代替人工錄入數(shù)據(jù),代替人工核對數(shù)據(jù),代替人工操作工作流程;
2.OCR光學識別技術,費控系統(tǒng)通過智能識別技術,對票據(jù)進行智能識別,快速使原始票據(jù)快速生成結構化數(shù)據(jù),根據(jù)系統(tǒng)設定的校驗規(guī)則,對票據(jù)識別內容智能校驗核對;其中發(fā)票識別后還可以通過連接稅務局數(shù)據(jù)庫進行驗真,行程單可以通過中航信系統(tǒng)進行驗真,費控系統(tǒng)自動查重,驗真,校驗合規(guī)性,銷方和敏感詞的校驗等,代替了大量會計審核工作;
3. AI智能機器人簽收票據(jù),財務會計在審核報銷,結算時,需要審核大量的票據(jù),OCR智能識票能夠解決員工側的快速錄入問題,也可以解決財務側的票據(jù)復核工作,但財務側面對海量的票據(jù),不可能使用手機簡單掃描識票,那樣效率也十分低下,AI機器人智能簽收的工具,通過開發(fā)一個機器人簽收工具驅動,配置1臺高速掃描儀,使用高速硬件掃描儀掃描海量票據(jù),通過AI智能機器人自動識別票據(jù)內容生成表單數(shù)據(jù)和員工提交的報銷單,結算單單據(jù)內容進行智能比對,大幅提升會計復核票據(jù)的效率;
4.AI財務核算機器人功能,財務會計有繁瑣的記賬工作,有加不完的班;但是使用人工AI智能技術,通過費控系統(tǒng)和核算系統(tǒng)API對接,適配好核算維度,業(yè)務和費用類型,在費控報賬系統(tǒng)中,利用財務核算機器人快速準確生成財務憑證,AI機器人技術通過學習憑證模板,可以快速實現(xiàn)憑證自動化,機器人自動推送,自動校驗,查重,異常處理,代替財務會計大量的記賬工作。
目前在主流的企業(yè)費控報銷軟件中,已經(jīng)開始廣泛地使用AI人工智能技術,來提升系統(tǒng)的敏捷和智能化。我們也可以推測,在財務信息化發(fā)展過程中,人力智能的應用將會更加廣泛和深入。核心目標是解放財務,減少人工操作。
人工智能雖然對會計崗位有所沖擊,但是人工智能不能100%替代人工,因為機器人所學習的無外乎是通過人的主動思考所建立的常識和邏輯。我們所講的機器學習,也是建立在人類自有的行為基礎上,所建立的規(guī)則。當然,這也其實在促進會計從業(yè)人員需加強自身的主動學習能力,學習先進的技術,了解企業(yè)財務信息化技術,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)財務數(shù)字化落地。
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