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一、控制和控制系統(tǒng)
1、控制指的是自控系統(tǒng)通過信息的選擇、傳遞和反饋,把行為和動(dòng)作施加于被控制對(duì)象,使系統(tǒng)的特征和變化保持在目的規(guī)定的限度內(nèi),以達(dá)到正常而有效地發(fā)揮功能,從而把被控客體引入某一預(yù)定的合乎目的的狀態(tài);
2、控制的本質(zhì)是對(duì)信息的控制,控制過程是信息的變換過程,控制系統(tǒng)通過信息的加工、處理和反饋而起到調(diào)節(jié)和控制的作用。
3、控制流程包括:
●對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控;
●監(jiān)督實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)之間的任何偏差;
●采取矯正行為以消除偏差。
4、流程真正處于控制狀態(tài),以下四個(gè)要素缺一不可:
●受控對(duì)象的目標(biāo)制定;
●受控對(duì)象在目標(biāo)方面的業(yè)績計(jì)量;
●預(yù)測受控對(duì)象業(yè)績與目標(biāo)之間產(chǎn)生偏差的可能原因并評(píng)估矯正方案;
●采取行動(dòng)以糾正偏差。
二、管理控制與管理控制系統(tǒng)
1、管理控制,就是管理者對(duì)組織成員施加影響,以有效實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的過程。
2、管理控制包括計(jì)劃、協(xié)調(diào)、溝通信息、評(píng)估信息、決策和影響人們行為的種種活動(dòng),信息是這些活動(dòng)得以開展的保障(信息包括財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息、來源于企業(yè)內(nèi)部信息、以及企業(yè)外部信息)。
從本質(zhì)上看,管理控制的核心是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、管理控制系統(tǒng)
1、管理控制系統(tǒng)是指實(shí)施管理控制的手段,具有兩個(gè)核心:
一是結(jié)構(gòu),管理控制系統(tǒng)規(guī)劃組織內(nèi)部的不同結(jié)構(gòu)和責(zé)任中心;
二是流程,即組織需要管理或采取的步驟,以制定目標(biāo),分配需資源并達(dá)成目標(biāo)。
2、管理控制系統(tǒng)包括正式系統(tǒng)和非正式系統(tǒng):
●正式系統(tǒng)為指導(dǎo)管理人員和員工行為的各種正式的規(guī)定、程序、業(yè)績指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,包括管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、環(huán)境管理系統(tǒng)等;
●非正式系統(tǒng)則表現(xiàn)為公司的共同價(jià)值觀、 忠誠度以及公司內(nèi)部各種不成文的行為規(guī)范等。
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