精益管理——企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心

近日，優(yōu)然牧業(yè)獲日本設備維護協(xié)會（JIPM）評委會頒布的TPM優(yōu)秀獎，成為行業(yè)內(nèi)全球首家引入TPM精益理念，并第一家通過JIPM優(yōu)秀獎認證的牧業(yè)企業(yè)。TPM獎有著“制造業(yè)諾貝爾獎”之稱，更被認為是生產(chǎn)精細化、高標準、高品質(zhì)的代名詞。

優(yōu)然牧業(yè)通過該獎項評審，充分展現(xiàn)了優(yōu)然牧業(yè)的經(jīng)營管理實力，而其現(xiàn)代化管理的核心正是精益管理。精益管理模式作為優(yōu)然牧業(yè)當前及未來發(fā)展的十大戰(zhàn)略之一，在優(yōu)化全產(chǎn)業(yè)鏈運營效率，融合供應鏈管理、戰(zhàn)略成本管理、精益生產(chǎn)等管理要素方面發(fā)揮至關重要的作用。

結(jié)合優(yōu)然牧業(yè)的精益管理實踐，本文從財務管理角度，就企業(yè)如何將精益管理理念運用于財務管理，在企業(yè)決策、運營管理、預算管理、成本管理、系統(tǒng)建設等過程中發(fā)揮促進作用，讓企業(yè)以至小的投入換取的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

? 推動核算等基礎職能上移。推進財務基礎作業(yè)集中的共享中心建設，并在財務作業(yè)集中過程中逐漸推進標準化、自動化、智能化、數(shù)據(jù)化、輕量化建設，完成財務基礎作業(yè)集中。

? 促進管理服務職能下沉。分支公司各級財務部門落實價值管理要求，重點協(xié)助分支公司經(jīng)營決策層實施經(jīng)營管理，發(fā)揮專業(yè)財務的職能，促使分支公司財務主動將決策支持和控制融入業(yè)務當中。

? 堅持走集約化運營之路。推行扁平化、輕人力的運營模式，在持續(xù)進行管理模式創(chuàng)新、架構創(chuàng)新、制度優(yōu)化和流程重塑的基礎上構建輕量型財務組織框架。

? 加快基礎財務系統(tǒng)建設。向智能化和數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，提升財務運作效率，緩解財務人員面對企業(yè)業(yè)務規(guī)?？焖贁U張帶來的壓力。該模式建成后，將在戰(zhàn)略財務、專家財務和共享財務方面分別發(fā)揮主導作用，按照戰(zhàn)略財務、共享財務、專家財務職能進行重構，推動財務轉(zhuǎn)型為管理會計、業(yè)務合作伙伴及價值整合者。

? 建立財務標準化體系。提升財務風險管理水平和整體財務作業(yè)質(zhì)量，統(tǒng)一財務標準、統(tǒng)一監(jiān)督控制、統(tǒng)一財務信息，在事前杜絕重大財務風險的發(fā)生。

? 建立質(zhì)量檢查體系。不斷加強財務管控，并建立質(zhì)量檢查分析機制，明確各級單位責任，防范財務風險、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、降低企業(yè)整體運營風險。通過定期開展財務自查和專項檢查，對自查領域和責任單位進行網(wǎng)格化劃分，對檢查內(nèi)容進行逐層細化分解，做到壓實責任、促進整改并落到實處。同時制定財務內(nèi)控制度，對企業(yè)財務領域重大風險進行重點管理，將財務風險管控“橫到邊、縱到底”貫穿整個財務領域。

? 建立事中質(zhì)檢機制。將質(zhì)檢工作由事后前置到事中，在財務作業(yè)流程中設置質(zhì)檢崗位，減少系統(tǒng)自動化流程運行中存在的差錯。

? 建立事后檢查機制。將檢查內(nèi)容進行仔細梳理和細化，并出具各機構檢查報告。完善定期非現(xiàn)場抽查制度，逐步提高非現(xiàn)場檢查比例。及時識別財務異常數(shù)據(jù)，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，以確保財務基礎工作的準確性。

? 數(shù)據(jù)化財務分析。通過搭建多維度、多視角管理會計數(shù)據(jù)框架，不斷提高成本費用分攤精確度和時效性，并以此為基礎優(yōu)化經(jīng)營分析、建立數(shù)據(jù)共享，助力企業(yè)形成快速反應機制。一是圍繞價值創(chuàng)造，有計劃地搭建數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)企業(yè)核心指標實時監(jiān)控、經(jīng)營成果快速展現(xiàn)、異常指標及時預警，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。二是細化財務數(shù)據(jù)顆粒度，構建多維度管理會計維度框架，并在該框架的基礎上開發(fā)展現(xiàn)多樣化、維度和顆粒度精細化的多維分析報表，使財務數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升。三是健全經(jīng)營指標分析及預測體系，建立縱向包括總、分、支等多層級，橫向包括前中后臺部門條線的經(jīng)營分析體系。通過不斷完善指標監(jiān)控，加強專項分析，形成定期分析機制，提高數(shù)據(jù)敏感度；通過深入剖析，建立反饋、整改閉環(huán)管理機制，至終形成財務對企業(yè)經(jīng)營優(yōu)化的推動力。

? 精細化資源配置。一是優(yōu)化資源配置水平，企業(yè)需明確經(jīng)營盈利周期，通過分支機構分類管理，優(yōu)化資源投放，改善企業(yè)經(jīng)營，引導分支機構差異化發(fā)展。堅持預算資源向優(yōu)質(zhì)渠道、優(yōu)質(zhì)業(yè)務傾斜的投放政策，著力提升優(yōu)質(zhì)業(yè)務占比。二是鎖定經(jīng)營成本，根據(jù)不同的產(chǎn)品和銷售渠道，精細化匹配不同的成本上限，并采用“聯(lián)動”管理的經(jīng)驗策略，鎖定盈利空間。三是積極開展業(yè)財深度融合，發(fā)揮財務與業(yè)務的協(xié)同效應，共同制定成本費用投入政策，使企業(yè)各部門形成管理合力，形成企劃定目標、控方向，財務掌資源、盯整體，業(yè)管審業(yè)務、防風險，銷售推業(yè)務、做激勵等全流程的閉環(huán)管理機制。

? 流程化成本管理方面。建立成本費用預測、決策、預算、控制、核算、分析、考核的閉環(huán)管理流程，促進企業(yè)進入成本管理的良性循環(huán)通道。一是劃分成本預算科目，針對不同屬性的成本進行管控，監(jiān)督成本費用使用標準的執(zhí)行并制定預算管理規(guī)則，監(jiān)督成本投放標準是否符合精細化資源配置的原則。二是明確管理范圍，落實預算管理職責，明確標準成本制度，通過事前管理和事后審核的雙重管控方式加強過程監(jiān)督，提升企業(yè)成本管理水平。三是強化系統(tǒng)管控，加強過程分析，用系統(tǒng)管理的方式，將成本管理制度加以落地，將成本控制通過預算管理動作前置，打通業(yè)財系統(tǒng)整體流程，將預算管理動作從業(yè)務發(fā)生的源頭落地，保證業(yè)、財數(shù)據(jù)一致性，同時形成管理閉環(huán)，提升成本管理水平。

? 考核指標設置方面。精益化財務管理模式需要建立以利潤為核心、以價值創(chuàng)造為導向的經(jīng)營考核指標，聚焦企業(yè)價值創(chuàng)造結(jié)果。

? 考核指標權重方面。堅持“效益為主，兼顧規(guī)?！钡慕?jīng)營目標導向，旨在為企業(yè)提質(zhì)增效提供正向激勵，進一步強化效益優(yōu)先、價值至優(yōu)的考核模式。

? 考核與資源配置結(jié)合度方面。堅持考核導向引導資源投放，通過業(yè)務部門和財務部門橫向聯(lián)合制定費用投放政策，總分機構縱向?qū)①M用政策落地，使各責任主體對資源配置及考核目標達成一致，通過將工作計劃與資源投放相結(jié)合，將經(jīng)營目標執(zhí)行偏差率和預算準確度納入考核，提升預算執(zhí)行準確度，確保企業(yè)整體經(jīng)營目標的達成。

? 制定考核目標方面。以市場先進企業(yè)為標桿，引入至優(yōu)參照系，按照各自業(yè)務特點制定對應的考核標準，形成與行業(yè)發(fā)展情況掛鉤的績效考核方案，將目標達成水平作為衡量團隊績效的尺子，形成與市場接軌的高質(zhì)量績效考核體系。

參考資料

和訊網(wǎng)《優(yōu)然牧業(yè)獲TPM優(yōu)秀獎精益管理引領全球牧場至高管理標準》

《精益化財務管理模式研究》作者：喬偉  出處：《經(jīng)濟師》2020年第3期

《精益管理促降本 創(chuàng)新思維保增效》作者：紀效廣（長慶油田分公司機械制造總廠），出處：《中國商論》