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距離2018年初級會計(jì)師的考試的時(shí)間已經(jīng)不足60天,很多考試都已經(jīng)開始關(guān)注重點(diǎn),正保會計(jì)網(wǎng)校為此專門為大家準(zhǔn)備了歷年考試的重要知識點(diǎn),為大家加油鼓勁。
1.歸檔
單位“會計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷,編制“會計(jì)檔案保管清冊”。
單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案。
[注意1]同時(shí)滿足下列條件的單位“內(nèi)部”形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會計(jì)檔案:
(1)來源真實(shí),由電子設(shè)備形成和傳輸;
(2)電算化系統(tǒng)完善,能夠接收、讀取、輸出符合規(guī)定的會計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(3)電子檔案管理系統(tǒng)完善,夠接收、管理、利用電子會計(jì)檔案,符合長期保管要求,與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會計(jì)檔案建立檢索關(guān)系;
(4)能防止被篡改;
(5)已備份;
(6)非需永久保存或有重要價(jià)值的會計(jì)檔案。
[注意2]單位從“外部”接收的電子會計(jì)資料,還需附有符合《電子簽名法》規(guī)定的“電子簽名”。
[記憶提示]滿足安全、可靠條件且非重要檔案,可僅以電子形式保存。
2.臨時(shí)保管
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,可由會計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管“一年”;確需推遲移交,應(yīng)經(jīng)“檔案機(jī)構(gòu)同意”,最長不超過“三年”。
[注意]“出納”不得兼管會計(jì)檔案。
3.移交與接收
(1)由“會計(jì)機(jī)構(gòu)”編制“檔案移交清冊”;
(2)檔案機(jī)構(gòu)對電子會計(jì)檔案的“準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性”進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
4.外借
(1)會計(jì)檔案“一般”不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理手續(xù)。
(2)借用單位應(yīng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案,確保借入會計(jì)檔案的安全、完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
5.保管
(1)保管期限包括“永久、定期”兩類;
(2)定期的保管期限包括“l0年、30年”兩類。
保管年限
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會計(jì)檔案
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永久
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年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書
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30年
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憑證、賬簿、會計(jì)檔案移交清冊
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10年
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其他財(cái)務(wù)報(bào)告、調(diào)節(jié)表、對賬單、納稅申報(bào)表
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(3)起算:會計(jì)年度終了后第一天
6.保管期滿會計(jì)檔案的鑒定與銷毀
(1)鑒定
“檔案機(jī)構(gòu)”牽頭+會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同審查鑒定,并形成會計(jì)檔案鑒定意見書
(2)編制銷毀清冊
“檔案機(jī)構(gòu)”編制銷毀清冊,“單位負(fù)責(zé)人、檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及檔案和會計(jì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人”于銷毀“前”在會計(jì)檔案銷毀清冊上“簽署意見”
(3)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
①一般檔案:檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)
②電子檔案:檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)+信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)
(4)銷毀后
“監(jiān)銷人”在會計(jì)檔案銷毀清冊上“簽名或蓋章”
(5)不得銷毀的會計(jì)檔案
①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證
②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證
③建設(shè)單位在“項(xiàng)目建設(shè)期間形成”的會計(jì)檔案
[提示]建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位。
[注意]不得銷毀的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷(紙質(zhì))或轉(zhuǎn)存(電子),并應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
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