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2018初級(jí)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2018/01/30 10:31:11 字體:

人生最遺憾的不是做不到,而是我本可以。不要給自己留下遺憾,來學(xué)習(xí)一下《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的知識(shí)點(diǎn)吧,網(wǎng)校陪你順利通過初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試!

(一)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證

2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、其他輔助類賬簿

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:月度、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)告

4.其他類:“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,“銀行對(duì)賬單”,納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

【注意】各單位的“財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料”屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。

(二)會(huì)計(jì)檔案的管理程序

1.歸檔

單位“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制“會(huì)計(jì)檔案保管清冊”。

單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

【注意1】同時(shí)滿足下列條件的單位“內(nèi)部”形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

(1)來源真實(shí),由電子設(shè)備形成和傳輸;

(2)電算化系統(tǒng)完善,能夠接收、讀取、輸出符合規(guī)定的會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(3)電子檔案管理系統(tǒng)完善,夠接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合長期保管要求,與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案建立檢索關(guān)系;

(4)能防止被篡改;

(5)已備份;

(6)非需永久保存或有重要價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

【注意2】單位從“外部”接收的電子會(huì)計(jì)資料,還需附有符合《電子簽名法》規(guī)定的“電子簽名”。

【記憶提示】滿足安全、可靠條件且非重要檔案,可僅以電子形式保存。

2.臨時(shí)保管

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管“一年”;確需推遲移交,應(yīng)經(jīng)“檔案機(jī)構(gòu)同意”,最長不超過“三年”。

【注意】“出納”不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

3.移交與接收

(1)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”編制“檔案移交清冊”;

(2)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的“準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性”進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。

4.外借

(1)會(huì)計(jì)檔案“一般”不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理手續(xù)。

(2)借用單位應(yīng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全、完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

5.保管

(1)保管期限包括“永久、定期”兩類;

(2)定期的保管期限包括“l0年、30年”兩類。

保管年限
會(huì)計(jì)檔案
永久 年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書
30年 憑證、賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊
10年 其他財(cái)務(wù)報(bào)告、調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單、納稅申報(bào)表

(3)起算:會(huì)計(jì)年度終了后第一天

6.保管期滿會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

(1)鑒定

“檔案機(jī)構(gòu)”牽頭+會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同審查鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書

(2)編制銷毀清冊

“檔案機(jī)構(gòu)”編制銷毀清冊,“單位負(fù)責(zé)人、檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及檔案和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人”于銷毀“前”在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上“簽署意見”

(3)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

①一般檔案:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

②電子檔案:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)

(4)銷毀后

“監(jiān)銷人”在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上“簽名或蓋章”

(5)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證

②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證

③建設(shè)單位在“項(xiàng)目建設(shè)期間形成”的會(huì)計(jì)檔案

【提示】建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位。

【注意】不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷(紙質(zhì))或轉(zhuǎn)存(電子),并應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

(三)特殊情況下會(huì)計(jì)檔案的處置

1.分立

原單位存續(xù):存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以査閱、復(fù)制。

原單位解散:經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制。

2.合并

原各單位仍存續(xù):仍由原各單位保管。

原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散:由合并后的單位統(tǒng)一保管。

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