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第五章 工作分析
考點:訪談法 1.訪談法概述 訪談法也叫面談法,指執(zhí)行工作分析的人員面對面地詢問任職者、主管、專家等的意見或看法的方法。 訪談法按結構化程度分為:結構化、非結構化訪談。 訪談法適用于各類工作,是目前國內企業(yè)中運用廣泛、成熟并且有效的工作分析方法。 2.訪談法的操作流程 (1)訪談準備階段 重點是制訂訪談計劃、培訓訪談人員及編制訪談提綱。 (2)訪談開始階段 重點是幫助被訪談者保持信任的心態(tài);建立和諧、輕松的氣氛,尋找被訪談者感興趣的話題;介紹訪談的流程、要求;重點強調工作分析的目的、目標、收集信息的用途及分析方法;告知訪談已經過上級同意,且強調保密性。 記憶口訣:訓誡(計)提綱。 (3)訪談主體階段 重點是尋找訪談“切入點”,了解工作任務及細節(jié)。 (4)訪談結束階段 應注意的問題包括:允許被訪談者提問;追問細節(jié),并確認信息的真實性與完整性;重申工作分析的目的與訪談收集信息的用途;告知下次訪談的內容;感謝被訪談者的配合。 (5)訪談整理階段 在訪談結束后,立即整理訪談記錄,為信息分析提供記錄。 記憶口訣:準開主訴(束)整理(順序不能變)。 3.訪談法的操作注意事項 (1)訪談對象應為該崗位的實際擔任者、典型代表和關鍵崗位的管理者; (2)結構化訪談提綱應詳細,制定時應參考初步調查、了解和應收集的信息要求等; (3)訪談者與被訪談者的關系應是互信和睦的; (4)訪談過程中,訪談者能夠控制話題,并盡量不打斷被訪談者的發(fā)言; (5)每日談話對象最好不超過兩人,每人不超過三小時,談話過程中要有較詳細的記錄。 4.訪談法的優(yōu)點及缺點 (1)優(yōu)點: 訪談者與被訪談者可以當面交流,深入討論; 訪談者能夠及時地解釋和引導訪談問題; 訪談者可以根據(jù)需要控制訪談進度、調整訪談提綱,提高效率; 對于有敵對情緒的被訪談者,訪談者可以通過溝通、引導使其最大限度地參與其中。 (2)缺點: 訪談者可能受到被訪談者個人因素的影響導致收集到的信息扭曲; 訪談會影響員工和企業(yè)的日常工作。 |
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