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增量預(yù)算(Incremental budgeting)
增量預(yù)算是一種很傳統(tǒng)的預(yù)算方法,這種方法需要以當(dāng)期的預(yù)算或者業(yè)績作為基準(zhǔn),通過調(diào)整增加來預(yù)測新一期的預(yù)算,這些調(diào)整包括考慮到通貨膨脹,計劃銷售價格或者成本的增加等等。
增量預(yù)算的優(yōu)點:
1.利用這種方法來編制的預(yù)算容易、快速,并且易于理解;
2.對一直沿用此方法來編制預(yù)算的公司來說,可以預(yù)防不同部門經(jīng)理之間的爭執(zhí);
增量預(yù)算的缺點:
1.這種預(yù)算編制方法過多的考慮到過去,而不是未來,特別對于那些商業(yè)環(huán)境快速變化的行業(yè)或者企業(yè),這種方法不適用;
2.這種方法更容易產(chǎn)生預(yù)算松弛(budget slack)。
零基預(yù)算(Zero-based budgeting)
零基預(yù)算法從根本上研究分析每項預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小。這種預(yù)算不以歷史為基礎(chǔ)作修修補補,在年初重新審查每項活動對實現(xiàn)組織目標(biāo)的意義和效果,并在成本—效益分析的基礎(chǔ)上,重新排出各項管理活動的優(yōu)先次序,并據(jù)此決定資金和其他資源的分配。
零基預(yù)算的優(yōu)點:
1.公司的所有活動每年都需要重新進行必要的評估,并且基點是0, 更重要的是那些沒有效率的或者過時的活動將會被移除掉,浪費的支出也將會受到抑制,這一點解決了增量預(yù)算法一直尚未解決的問題;
2.它適用于公司所處不斷變化的商業(yè)環(huán)境下;
3.這導(dǎo)致了公司內(nèi)的資源得到了合理的地分配。
零基預(yù)算的缺點:
1.部門經(jīng)理可能沒有必要的能力來構(gòu)造一個決策包(decision package), 大量的時間和金錢會花費在培訓(xùn)部門經(jīng)理上;
2.對于大公司來說,在做零基預(yù)算中會涉及到大量的活動,因此大量的文書工作將導(dǎo)致無法管理;
對決策包劃分優(yōu)先級是非常困難的,因為許多的活動不能夠完全通過運用定量的方法來進行對比,同樣一些定性的因素也需要被考慮其中,但是這方面又是非常困難的。高層的管理者可能沒有時間和必要的知識來對太多的決策包劃分優(yōu)先級。
總結(jié)
對于大多數(shù)的企業(yè)來講,兩種預(yù)算方法的有機結(jié)合是很必要的,比如可以每年使用增量預(yù)算法,然后如果公司有重大的變化的時候,每3-5年使用零基預(yù)算法;另外一種方法是一些部門使用零基預(yù)算法,而其它部門使用增量預(yù)算法。
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