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ACCA復(fù)習(xí):預(yù)算的主要類(lèi)型及其優(yōu)缺點(diǎn)
增量預(yù)算(Incremental budgeting)
增量預(yù)算是一種很傳統(tǒng)的預(yù)算方法,這種方法需要以當(dāng)期的預(yù)算或者業(yè)績(jī)作為基準(zhǔn),通過(guò)調(diào)整增加來(lái)預(yù)測(cè)新一期的預(yù)算,這些調(diào)整包括考慮到通貨膨脹,計(jì)劃銷(xiāo)售價(jià)格或者成本的增加等等。
增量預(yù)算的優(yōu)點(diǎn):
1.利用這種方法來(lái)編制的預(yù)算容易、快速,并且易于理解;
2.對(duì)一直沿用此方法來(lái)編制預(yù)算的公司來(lái)說(shuō),可以預(yù)防不同部門(mén)經(jīng)理之間的爭(zhēng)執(zhí);
增量預(yù)算的缺點(diǎn):
1.這種預(yù)算編制方法過(guò)多的考慮到過(guò)去,而不是未來(lái),特別對(duì)于那些商業(yè)環(huán)境快速變化的行業(yè)或者企業(yè),這種方法不適用;
2.這種方法更容易產(chǎn)生預(yù)算松弛(budget slack)。
零基預(yù)算(Zero-based budgeting)
零基預(yù)算法從根本上研究分析每項(xiàng)預(yù)算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小。這種預(yù)算不以歷史為基礎(chǔ)作修修補(bǔ)補(bǔ),在年初重新審查每項(xiàng)活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義和效果,并在成本—效益分析的基礎(chǔ)上,重新排出各項(xiàng)管理活動(dòng)的優(yōu)先次序,并據(jù)此決定資金和其他資源的分配。
零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn):
1.公司的所有活動(dòng)每年都需要重新進(jìn)行必要的評(píng)估,并且基點(diǎn)是0, 更重要的是那些沒(méi)有效率的或者過(guò)時(shí)的活動(dòng)將會(huì)被移除掉,浪費(fèi)的支出也將會(huì)受到抑制,這一點(diǎn)解決了增量預(yù)算法一直尚未解決的問(wèn)題;
2.它適用于公司所處不斷變化的商業(yè)環(huán)境下;
3.這導(dǎo)致了公司內(nèi)的資源得到了合理的地分配。
零基預(yù)算的缺點(diǎn):
1.部門(mén)經(jīng)理可能沒(méi)有必要的能力來(lái)構(gòu)造一個(gè)決策包(decision package), 大量的時(shí)間和金錢(qián)會(huì)花費(fèi)在培訓(xùn)部門(mén)經(jīng)理上;
2.對(duì)于大公司來(lái)說(shuō),在做零基預(yù)算中會(huì)涉及到大量的活動(dòng),因此大量的文書(shū)工作將導(dǎo)致無(wú)法管理;
對(duì)決策包劃分優(yōu)先級(jí)是非常困難的,因?yàn)樵S多的活動(dòng)不能夠完全通過(guò)運(yùn)用定量的方法來(lái)進(jìn)行對(duì)比,同樣一些定性的因素也需要被考慮其中,但是這方面又是非常困難的。高層的管理者可能沒(méi)有時(shí)間和必要的知識(shí)來(lái)對(duì)太多的決策包劃分優(yōu)先級(jí)。
總結(jié)
對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)來(lái)講,兩種預(yù)算方法的有機(jī)結(jié)合是很必要的,比如可以每年使用增量預(yù)算法,然后如果公司有重大的變化的時(shí)候,每3-5年使用零基預(yù)算法;另外一種方法是一些部門(mén)使用零基預(yù)算法,而其它部門(mén)使用增量預(yù)算法。
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張宏遠(yuǎn)主講:《MA 管理會(huì)計(jì)》免費(fèi)聽(tīng)
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