審計(jì)人員工作實(shí)務(wù)：檢查憑證應(yīng)注意什么

鑒于目前網(wǎng)上許多介紹憑證檢查的文章過于理論化，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯便從審計(jì)實(shí)務(wù)角度向網(wǎng)校的學(xué)員們介紹一下檢查憑證的要點(diǎn)。

檢查憑證，也叫抽憑。是審計(jì)工作中的一項(xiàng)基本審計(jì)程序，通常由項(xiàng)目組中低級(jí)別的審計(jì)師來完成?？刂茰y(cè)試和細(xì)節(jié)測(cè)試中均會(huì)涉及檢查憑證，本文介紹的是細(xì)節(jié)測(cè)試中的憑證檢查注意要點(diǎn)。

檢查憑證前，首先要弄明白企業(yè)的核算習(xí)慣，許多企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)習(xí)慣會(huì)有自己的核算方式。比如，某廣告公司，在收到客戶支付的廣告費(fèi)時(shí)，無論是預(yù)付款項(xiàng)還是尾款，均計(jì)入預(yù)收款項(xiàng)中；在廣告上線時(shí)確認(rèn)收入，同時(shí)記應(yīng)收賬款；在向?qū)Ψ介_具廣告費(fèi)發(fā)票時(shí)，對(duì)沖應(yīng)收預(yù)收款。只有先了解了企業(yè)的核算習(xí)慣，才能有針對(duì)性的進(jìn)行檢查。此案例中的會(huì)計(jì)處理方式系正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯了解到的真實(shí)情況，在廣告公司工作的學(xué)員們也可以參考。

想檢查某客戶已開票但尚未收款的金額，就要檢查預(yù)收款項(xiàng)的借方金額；要看已經(jīng)開票但未確認(rèn)收入的金額，則要看應(yīng)收賬款的貸方金額。所以，檢查憑證前一定要弄明白企業(yè)的核算方式，不然可能會(huì)弄錯(cuò)了檢查的方向。正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯在此提醒廣大學(xué)員，企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，會(huì)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)采用適合自身的會(huì)計(jì)記錄方式，因此不能完全按照所學(xué)的理論知識(shí)來理解各個(gè)會(huì)計(jì)科目的含義。

其次，要弄明白企業(yè)將原始單據(jù)放在了哪張記賬憑證后面。比如，上述廣告公司，將廣告費(fèi)發(fā)票附在應(yīng)收預(yù)收對(duì)沖的憑證后，銀行入賬回單附在記錄預(yù)收款項(xiàng)貸方的記賬憑證中，廣告上線確認(rèn)單（即客戶確認(rèn)廣告確已上線的簽字確認(rèn)單，系收入確認(rèn)的證據(jù)之一）附在記錄應(yīng)收賬款借方的記賬憑證中。

弄明白相關(guān)的原始單據(jù)附在那個(gè)記賬憑證后面至關(guān)重要，這涉及到我們檢查方向的正確與否。我們需要注意的是，有些企業(yè)限于會(huì)計(jì)人員的水平，原始憑證的放置也比較隨意，因此常常找不到相關(guān)的原始憑證，這需要我們將相關(guān)的幾張憑證都看一下才能找到，或者求助于企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)這方面工作的人員。另外有些企業(yè)將發(fā)票或者銀行回單等單獨(dú)保管，不附于記賬憑證后，但一般這樣的企業(yè)會(huì)在記賬憑證后面注明原始單據(jù)的存放地點(diǎn)，這種情況下應(yīng)向企業(yè)詢問如何找到原始單據(jù)。

弄清楚企業(yè)的核算方式和原始單據(jù)的附加方式后，便可以開始憑證的檢查工作了。一般來說，在細(xì)節(jié)測(cè)試中進(jìn)行的憑證檢查和控制測(cè)試中進(jìn)行的憑證檢查側(cè)重點(diǎn)不同?？刂茰y(cè)試中注重檢查記賬憑證是否合規(guī)，即審批程序是否完整以及審批人是否有相應(yīng)權(quán)限；細(xì)節(jié)測(cè)試中注重記賬憑證后附的單據(jù)是否真實(shí)完整，憑證所載記錄是否正確。

找到要檢查的憑證后，首先要驗(yàn)證憑證后附原始單據(jù)能否支持、證明記賬憑證中所載的分錄，原始單據(jù)是否有所遺漏，比如收款憑證后面是否缺少銀行進(jìn)賬單，確認(rèn)收入憑證后是否有合同、發(fā)票或客戶的簽收單等。之后，檢查原始單據(jù)的金額、內(nèi)容等能否和記賬憑證對(duì)應(yīng)，比如憑證后所附支票金額和記賬憑證中記載金額是否相等，后附發(fā)票不止一張的其合計(jì)數(shù)和記賬憑證是否一致。要重點(diǎn)檢查原始單據(jù)上顯示的對(duì)方單位和賬面所載是否一致，如果不一致，記賬憑證后應(yīng)該有說明，如果沒有說明則應(yīng)予以關(guān)注，比如政府補(bǔ)助收入的付款單位是否是相關(guān)政府部門，某一應(yīng)收賬款的還款單位是否是賬面上所記載的單位。

另外還需關(guān)注發(fā)票的真?zhèn)?，可以上各地稅?wù)局網(wǎng)站，按照提示輸入發(fā)票的信息，便可以得出該發(fā)票由誰于何時(shí)開出的信息，若是虛假發(fā)票則查不到相關(guān)信息。此外需注意開票單位的情況，可以上各地工商局或者各地信用網(wǎng)站，比如北京信用網(wǎng)，查開票企業(yè)是否存續(xù)，其納稅狀況如何。一般代開發(fā)票的公司多注冊(cè)為商貿(mào)公司，納稅狀態(tài)也常常為非正常狀態(tài)，此狀態(tài)意味著該企業(yè)參與了發(fā)票的虛開、代開，或拖欠了大額稅款。

以上檢查，均屬于正確性的檢查。除此之外，我們還應(yīng)該注意憑證的合理性，怎樣才能更好地檢查憑證的合理性？這需要實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累。比如，某企業(yè)入賬一筆四百萬元研發(fā)費(fèi)，后附發(fā)票為衣商貿(mào)公司開具的一張面額四百萬內(nèi)容為研發(fā)材料的發(fā)票，此發(fā)票雖然真實(shí)，但是卻不合理，有虛假記錄的嫌疑，追查其資金去向很可能有所發(fā)現(xiàn)。凡是一些發(fā)票內(nèi)容比較模糊、不明確，金額又相對(duì)此類業(yè)務(wù)較大者，均需注意。比如一發(fā)票內(nèi)容注明為勞保用品，金額數(shù)十萬元，開票單位為某超市或者某商貿(mào)公司，則應(yīng)予以注意，關(guān)注其資金流向。

以上均為一些審計(jì)實(shí)務(wù)中檢查憑證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，系正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校為初入審計(jì)行業(yè)的學(xué)員提供的一些經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有幫助。

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