2014注會（cpa）審計答疑精華：永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制

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學(xué)員問題：什么是永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制？

回答：永續(xù)盤存制也稱賬面盤存制，就是通過設(shè)置存貨明細(xì)賬，對日常發(fā)生的存貨增加或減少，都必須根據(jù)會計憑證在賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時在賬面上結(jié)算各項(xiàng)存貨的結(jié)存數(shù)。采用這種方法時，庫存品明細(xì)帳卡要按每一品種、規(guī)格設(shè)置。在明細(xì)帳卡中，要登記收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量，有的還同時登記金額。在永續(xù)盤存制下，對庫存品仍須定期或不定期地進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，以便核對帳存數(shù)和實(shí)存數(shù)是否相符。永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)是：加強(qiáng)了對庫存品的管理。在庫存品明細(xì)帳卡中，可以隨時反映出每種庫存品的收入、發(fā)出和結(jié)存情況，并在數(shù)量和金額兩方面進(jìn)行控制。明細(xì)帳卡的結(jié)存數(shù)量，可以通過盤點(diǎn)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對。當(dāng)發(fā)生庫存溢余或短缺，可以查明原因，及時糾正。此外，明細(xì)帳卡上的結(jié)存數(shù)，還可以隨時與預(yù)定的最高和最低庫存限額進(jìn)行比較，取得庫存積壓或不足的資料，以便及時組織庫存品的購銷或處理，加速資金周轉(zhuǎn)。

永續(xù)盤存制的特點(diǎn)：

存貨的收入、發(fā)出數(shù)量平時都要根據(jù)有關(guān)的會計憑證在存貨明細(xì)賬中進(jìn)行連續(xù)記錄，并隨時結(jié)算出賬面結(jié)存數(shù)量，期末存貨的賬面結(jié)存金額根據(jù)會計主體采用的成本計算方法（如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法等）不同分別確定。由于存貨明細(xì)賬記錄中已經(jīng)計算了期末清查的目的僅在于查明賬實(shí)是否相符以及賬實(shí)不符的原因，并通過調(diào)整賬簿記錄做到賬實(shí)一致。

永續(xù)盤存制的適應(yīng)條件：

從加強(qiáng)存貨的管理，提供管理所需會計信息的角度出發(fā)，除特殊情況采用實(shí)地盤存制外，應(yīng)盡量采用永續(xù)盤存制。

永續(xù)盤存制計算公式：

存貨賬面期末余額=存貨賬面期初余額+本期存貨增加數(shù)-本期存貨減少數(shù)

永續(xù)盤存制的優(yōu)缺點(diǎn)：

可以通過存貨的明細(xì)賬記錄。隨時反映某一存貨在一定會計期間內(nèi)收入、發(fā)出及結(jié)存的詳細(xì)情況，有利于加強(qiáng)對存貨的管理與控制。但是，相對于定期存制而言，永續(xù)盤存制下存貨明細(xì)賬的會計核算工作量較大，尤其是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或耗用成本時，存貨結(jié)存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中；采用這種方法需要將財產(chǎn)清查的結(jié)果同賬面結(jié)存進(jìn)行核對，在賬實(shí)不符的情況下還需要對賬面記錄進(jìn)行調(diào)整。

實(shí)地盤存制又稱定期盤存制、以存計銷（我國商業(yè)企業(yè)）、以存放耗（我國工業(yè)企業(yè)），通過對期末庫存存貨的實(shí)物盤點(diǎn)，確定期末存貨和當(dāng)期銷貨成本的方法。

實(shí)地盤存制的計算公式：

本期減少數(shù)＝賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)

期初存貨＋本期購貨－期末存貨＝銷貨成本

實(shí)地盤存制分析：

實(shí)地盤存制無須通過賬面連續(xù)記錄得出，期末存貨，并假定除期末庫存以外的存貨均已出售，從而倒軋出銷貨成本，因此，在實(shí)地盤存制下，日常經(jīng)營中因銷售而減少的存貨不予記錄，只登記增加的存貨，即“存貨”賬戶平時保持不變，另外設(shè)“購貨”賬戶反映當(dāng)期購入的存貨，同時設(shè)立“運(yùn)雜費(fèi)”、“購貨退回與折讓”和 “購貨折扣”賬戶，期末通過調(diào)整分錄將“存貨”賬戶調(diào)整為期末數(shù)和本期的銷貨成本。

實(shí)地盤存制的優(yōu)缺點(diǎn)：

實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)是核算工作比較簡單，工作量較小。其缺點(diǎn)是，手續(xù)不夠嚴(yán)密，不能通過賬簿隨時反映和監(jiān)督各項(xiàng)財產(chǎn)物資的收、發(fā)、結(jié)存情況，反映的數(shù)字不精確，倉庫管理中尚有多發(fā)少發(fā)、物資毀損、盜竊、丟失等情況，在賬面上均無反映，而全部隱藏在本期的發(fā)出數(shù)內(nèi)，這樣不利于檢查監(jiān)督。

缺點(diǎn)是實(shí)地盤存制無法連續(xù)反映存貨的增減變化，把因失竊等管理不善而減少的存貨也視為銷售，不利于存貨的管理。因此，實(shí)地盤存制只適應(yīng)數(shù)量大、價值低、收發(fā)頻繁的存貨。 與永續(xù)盤存制比較沒有安全性。

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