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2014中審《審計理論與實務》復習:薪酬業(yè)務循環(huán)中的內(nèi)部控制

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2014/08/05 15:59:20 字體:

  2014年中級審計師考試備考已經(jīng)開始,為了幫助參加2014年中級審計師考試的學員鞏固知識,提高備考效果,正保會計網(wǎng)校為大家整理了中級審計師考試各科目知識點,希望對廣大考生有所幫助!

薪酬業(yè)務循環(huán)中的內(nèi)部控制

控制活動要素——業(yè)務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查(第7章)

1.職責分工

(1)人力資源管理、工資結(jié)算、統(tǒng)計與財會部門相互獨立,防止虛列支出和連貫性錯誤;

(2)人員調(diào)配單的編制與審批相互獨立,防止虛增人數(shù)和工資級別;

(3)考勤記錄與審批相互獨立,防止多計和錯計出勤天數(shù);

(4)工資單的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計應發(fā)工資;

(5)工資結(jié)算匯總表的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計應發(fā)工資;

(6)產(chǎn)量及工時記錄與審核相互獨立,防止多計、少計產(chǎn)量和工時;

(7)生產(chǎn)統(tǒng)計報表編制與審核相互獨立,防止虛報、錯報產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量;

(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立,防止工資分配發(fā)生錯誤;

(9)工資保管與記錄相互獨立,防止篡改記錄,冒領工資。

2.信息傳遞程序控制

(1)授權程序

涉及工資業(yè)務,包括編制用工計劃、人員調(diào)配、考勤及工時統(tǒng)計、工資結(jié)算和分配、簽發(fā)支票提取現(xiàn)金等業(yè)務,都必須經(jīng)企業(yè)授權或經(jīng)主管人員審查批準后方可進行下一步處理。

(2)文件和記錄使用

為了有效控制薪酬業(yè)務,設計一式多聯(lián)、預先連續(xù)編號的原始憑證分別由不同的部門進行分權管理。如產(chǎn)量與工時記錄、工資單等一式幾聯(lián),由不同部門參與控制。

財會部門要及時記賬,每月月末,根據(jù)工資結(jié)算匯總表,按照工資的用途編制工資費用分配表,據(jù)以及時填制記賬憑證,登記應付職工薪酬及相關成本、費用賬簿,并對人工費用進行分析,及時向管理部門反饋信息。

(3)審核制度

工資業(yè)務經(jīng)授權后實施,還要經(jīng)有關主管審核簽章以及內(nèi)部審計人員或稽核人員進行審查。

人員調(diào)配單、考勤記錄、工資結(jié)算匯總表、記賬憑證等,需經(jīng)專人審核,保證業(yè)務處理的真實和正確。內(nèi)部審計人員定期測試和評價薪酬業(yè)務內(nèi)部控制,將設置和執(zhí)行中存在的缺陷及時向管理當局反饋信息。

3.實物控制——限制非授權人員接近待領工資和薪酬業(yè)務會計資料。

一方面限制非授權人員接近待領工資,并設置保管設施,防止現(xiàn)金被盜;

另一方面限制非授權人員接近薪酬業(yè)務會計資料,防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。

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