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同學(xué)你好 公司銀行賬戶付款要求 合同依據(jù)：一般情況下，公司銀行賬戶付款最好有相應(yīng)的合同或協(xié)議作為依據(jù)。對于經(jīng)常性的業(yè)務(wù)往來，比如原材料采購，應(yīng)該簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、價格、交貨方式、付款方式等內(nèi)容。對于一次性的服務(wù)，如臨時的運輸服務(wù)，也最好有簡單的服務(wù)協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、金額、付款時間等。 合法憑證：付款時需要有合法有效的票據(jù)。對于大部分業(yè)務(wù)，發(fā)票是主要的合法憑證。同時，還可能包括銀行的支付憑證、收款收據(jù)（在符合規(guī)定的情況下）等。這些憑證用于證明交易的真實性和資金的流向。 審批流程：公司內(nèi)部通常需要有完善的付款審批流程。根據(jù)付款金額的大小，可能需要經(jīng)過不同級別的人員審批。例如，小額付款經(jīng)過部門負責(zé)人審批，大額付款需要財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理甚至董事會審批等。審批流程確保付款是經(jīng)過授權(quán)的，符合公司的財務(wù)政策和預(yù)算安排。 “白條” 的含義及風(fēng)險 “白條” 是指不符合正規(guī)憑證要求的非正式單據(jù)。通常是在沒有取得正式發(fā)票或其他合法票據(jù)的情況下，用簡單的手寫收據(jù)或紙條來記錄費用支出。在會計核算和稅務(wù)處理中，“白條” 入賬是不符合規(guī)定的。 如果大量使用 “白條” 入賬，會導(dǎo)致企業(yè)成本核算不準(zhǔn)確，并且在稅務(wù)申報時，這些 “白條” 對應(yīng)的費用可能無法在企業(yè)所得稅前扣除。稅務(wù)機關(guān)在檢查時，會將 “白條” 支出視為不符合規(guī)定的支出，要求企業(yè)補繳企業(yè)所得稅，并可能會處以罰款。 無發(fā)票情況下的合法合規(guī)處理（以運費為例） 個人代開發(fā)票：即使司機是個人，也可以要求其到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)代開發(fā)票。公司可以根據(jù)代開發(fā)票的信息，通過銀行賬戶向司機轉(zhuǎn)賬。代開發(fā)票時，司機需要繳納相應(yīng)的稅款（如增值稅、個人所得稅等），具體的稅率根據(jù)當(dāng)?shù)氐亩愂照吆蜆I(yè)務(wù)性質(zhì)而定。 小額零星支出的特殊規(guī)定：如果符合小額零星支出的條件，公司可以憑收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅勞務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點（按次納稅的，為每次（日）銷售額 300 - 500 元）。在上述例子中，運費 800 元超過了起征點，最好還是要求司機代開發(fā)票。如果確實無法取得發(fā)票，公司在轉(zhuǎn)賬支付時，可以先將該筆費用計入成本費用，但在企業(yè)所得稅匯算清繳時，需要將這部分金額調(diào)增應(yīng)納稅所得額，以避免稅務(wù)風(fēng)險。